Tenderbolt

AI 驅動文件分析

Tenderbolt 自動讀取並提取招標文件中的關鍵資訊，包括需求、截止日期、評分標準和風險。AI 產生結構化摘要，幫助團隊在數分鐘內做出明智的 Go/No-Go 決策，而非數小時。

自動化問卷應答

該平台利用企業自身文件構建的 AI 知識庫，自動完成安全問卷、GDPR 表單、CSR 評估和技術 Excel 表格。回覆可追溯至原始資料，減少手動複製貼上的錯誤。

知識庫管理

Tenderbolt 將過往提案、參考文件和內部策略集中至動態的 AI 管理知識庫。系統持續從新內容中學習，並在過時來源造成問題前發出標記。

團隊協作工作流

內建任務分配、驗證工作流和進度追蹤，讓領域專家高效審閱 AI 產生的回覆。平台支援細粒度角色管理和跨投標團隊的多語言協作。

• 軟體公司：自動回覆企業客戶反覆提出的安全問卷和技術 RFP。
• 工程公司：為具有合規要求的公共基礎設施招標產生客製化技術方案。
• 顧問機構：分析招標文件並為跨行業機會提供結構化的 Go/No-Go 建議。
• IT 服務商：利用集中化知識庫中的答案完成 GDPR 和 IT 安全評估。
• 投標管理團隊：透過標準化工作流程和進度追蹤協調跨部門的提案回覆。

Tenderbolt 可以處理哪些類型的招標？

Tenderbolt 支援公共採購招標、私人 RFI 和 RFP、安全問卷、GDPR 和 CSR 評估以及技術 Excel 表格。它適用於所有行業，可處理 PDF、Word、Excel 和 PowerPoint 格式的文件。

Tenderbolt 如何確保回覆的準確性？

AI 完全基於組織自身的知識庫，而非通用網路資料。每條回覆都包含指向原始文件的來源引用。如果 AI 無法找到足夠資訊來自信地回答問題，它會將該條目標記為部分答案，而不是編造內容。

我的資料在平台上安全嗎？

Tenderbolt 將所有資料儲存在歐盟伺服器上，傳輸和儲存全程加密。該平台持有 SOC 2 Type II 認證並符合 GDPR 要求。客戶知識庫嚴格隔離，任何客戶資料都不會被共用或用於為其他組織訓練模型。

Tenderbolt 支援哪些語言？

該平台目前支援法語和英語，在法國公共採購格式方面覆蓋最深。以其他語言提交的文件仍可處理，但準確度有所不同。

上手需要多長時間？

大多數團隊在初始設定後一天內即可執行首個提案。上手過程包括上傳參考文件以建置知識庫和配置團隊工作流程。無需漫長的實施或客製開發。

• 在 Tenderbolt 官網上預約演示以取得平台存取權限。銷售團隊將協助配置知識庫並設定團隊帳戶。

• 上傳現有提案、參考文件和內部政策以建置 AI 知識庫。系統自動索引所有內容，無需手動標記或格式化。

• 向平台上傳新的招標或 RFP 文件。AI 分析檔案並產生包含需求、截止日期和評分標準的結構化摘要。

• 檢視 AI 產生的分析結果和 Go/No-Go 建議。透過協作儀表板與利害關係人共享結構化摘要，以做出明智決策。

• 對於問卷式 RFP，審核 AI 草擬的回覆，透過內建工作流程指派領域專家進行驗證，然後將完成的回覆直接匯出為客戶原始文件格式。