BidPacto 核心功能
BidPacto 是一個供提案團隊使用的 RFP 回應自動化平台，提供快速依來源起稿、遺失資訊提醒、審核工作流程，以及匯出為 Word、PDF 或 CSV 格式的功能。
BidPacto 的核心功能
RFP 上傳與檔案處理
支援使用者以多種格式（Word、Excel、PDF、PowerPoint、CSV、JSON 等）匯入 RFP 及相關文件，將其轉換為結構化工作區以便草擬。
來源支援的答案產生
使用 AI 從已核准的公司內容——過往提案、範本、產品文件、安全說明、案例研究——起草回覆，確保事實一致。
缺漏資訊標記與合規檢查
自動偵測資訊缺口、不支援的聲明或合規需求，在文字中插入方括號佔位符並發出人工驗證警示。
人機協同審核工作流程
提供可編輯的答案欄位、審核狀態標籤、問題備註與批准控制，讓領域專家在匯出前驗證並完成每筆回覆。
匯出買家就緒的交付檔
將完成的提案或答案矩陣匯出為 Word、PDF、CSV 或純文字格式，直接送交買家入口網站或 Email。
集中式內容庫整合
允許團隊上傳與維護已核准的來源素材庫（範本、價格表、認證等），AI 參考此庫以保持撰寫前後一致。
BidPacto 的用例
- 提案經理：整合分散的答案來源，產生有來源支撐的草稿，減少人工調研時間。
- 銷售代表：透過自動填寫合規答案並匯出買家就緒的提案，加速熱單回應。
- 法務與安全審查員：利用標記的佔位符找出缺失的合規細節，並在提交前強制人工批准。
- 主題專家：將審查重點放在真正需要專家介入的標記問題上，避免重複改寫。
- 營收主管：藉由簡化草稿、審查與匯出工作流程，無需額外人力即可提升每月RFP處理量。
