Zignt 的常见问题解答
电子签名具有法律效力吗?
是的,Zignt的签名完全符合主要法规,包括《电子签名法案》(E-SIGN Act,美国)、UETA和eIDAS (欧盟),使其在世界大多数国家/地区具有法律效力并可作为法庭证据。
签署人需要创建账户吗?
不需要,收件人可以通过唯一的签署链接直接签署文档,无需创建账户或记住额外的登录凭据。
我可以收集多少签名?
Zignt在所有定价层级提供无限数量的签名收集,消除了其他电子签名工具中常见的按签名收费的费用。
我可以使用自己的品牌吗?
是的,在专业版和企业版计划中提供自定义品牌选项,允许企业使用其徽标和品牌颜色创建无缝的签署体验。
Zignt支持哪些文件格式?
Zignt接受上传PDF文档,用户可以在其中拖放日期字段、文本框和签名块,以创建可重用的模板。
哪些安全措施保护我的文档?
所有文档在传输和存储过程中均受256位SSL/TLS加密保护,该平台还维护SOC 2合规性和ISO 27001认证,以提供企业级安全保障。
AI驱动的合同续约是如何工作的?
Zignt的AI会自动扫描上传的合同,以检测续约日期和重要里程碑,然后在合同到期前发送智能提醒,帮助企业领先于截止日期。
自动审计追踪包含哪些内容?
每个签署的文档都包含完整的保管链,其中包括签署人IP地址、电子邮件地址、全名、可选的身份证明附件以及精确的时间戳,以实现完全的可追溯性。
团队成员可以协作准备合同吗?
是的,Zignt允许无限数量的团队成员邀请,并具有可配置的权限,使团队能够协作准备和发送合同,同时保持对用户访问级别的控制。
文档完全签署后会发生什么?
一旦所有各方完成签署流程,Zignt就会通过电子邮件将完全执行的PDF文档自动发送给所有签署人,其中包含所有合规数据和审计追踪信息。
如何使用 Zignt
Zignt 是一款专为企业设计的电子签名和合同管理平台,旨在简化文档签署流程。其核心功能包括创建可重复使用的合同模板、通过电子邮件或共享链接发送文档进行签名,以及使用具有法律约束力的银行级安全性管理整个签署流程。
- 首先在 Zignt 注册一个帐户,即可访问平台提供的永久免费计划,初始设置无需信用卡。
- 通过拖放功能或设备浏览,将您的 PDF 合同上传到仪表板。
- 通过在 PDF 上放置字段(例如日期选择器、文本框和签名框)来配置文档,从而构建模板。
- 通过输入签名人的电子邮件地址或生成可共享的 Zignt 链接,向签名人发送配置后的文档。
- 在仪表板中实时监控签署进度;系统会自动向待签署人发送提醒。
- 在所有方完成签署流程后,立即通过电子邮件接收已完整签署的文档。
- 利用 AI 驱动的续签跟踪功能,自动检测和监控上传文档中的重要合同日期。
- 查阅每个已签署文档包含的审计跟踪,其中包含具有法律效力的签名人详细信息和时间戳。
