Zignt

基于模板的合同创建

允许用户创建可重复使用的合同模板，添加签名等字段类型，并无限次使用，节省大量时间。

即时合同共享与签署

便于通过电子邮件发送合同，并提供自动提醒或可共享链接，可选的身份验证和多种签署方式。

AI驱动的合同续约跟踪

利用AI扫描合同，检测续约日期，并发送智能提醒，帮助避免错过截止日期并高效管理续约。

全面的团队协作

支持邀请无限团队成员，设置权限并跟踪团队活动，促进不断壮大的团队的协作性合同管理。

法律和安全合规性

确保银行级别的加密，具有法律效力的签名，并符合所有法律标准，例如GDPR、E-SIGN 和 eIDAS，以提供法律保护。

自动审计跟踪生成

为每个签名记录IP地址、电子邮件地址和时间戳，构建完整的保管链以进行法律验证。

法律专业人士：使用 Zignt 的模板系统自动化合同工作流程，消除重复的文档创建并缩短签署延迟。 自由职业者：使用具有法律约束力的签名安全地签署合同，利用无限签名功能而无需支付续费。 销售团队：通过电子邮件自动提醒系统和简化的签署流程，管理销售协议和客户合同。 小型企业：实施能源合同管理，并使用 Zignt 的 AI 驱动的合同生命周期功能跟踪续订。 人力资源部门：为员工入职维护具有法律约束力的审计跟踪，并提供无缝共享选项和团队管理权限。

电子签名具有法律效力吗？

是的，Zignt的签名完全符合主要法规，包括《电子签名法案》(E-SIGN Act，美国)、UETA和eIDAS (欧盟)，使其在世界大多数国家/地区具有法律效力并可作为法庭证据。

签署人需要创建账户吗？

不需要，收件人可以通过唯一的签署链接直接签署文档，无需创建账户或记住额外的登录凭据。

我可以收集多少签名？

Zignt在所有定价层级提供无限数量的签名收集，消除了其他电子签名工具中常见的按签名收费的费用。

我可以使用自己的品牌吗？

是的，在专业版和企业版计划中提供自定义品牌选项，允许企业使用其徽标和品牌颜色创建无缝的签署体验。

Zignt支持哪些文件格式？

Zignt接受上传PDF文档，用户可以在其中拖放日期字段、文本框和签名块，以创建可重用的模板。

哪些安全措施保护我的文档？

所有文档在传输和存储过程中均受256位SSL/TLS加密保护，该平台还维护SOC 2合规性和ISO 27001认证，以提供企业级安全保障。

AI驱动的合同续约是如何工作的？

Zignt的AI会自动扫描上传的合同，以检测续约日期和重要里程碑，然后在合同到期前发送智能提醒，帮助企业领先于截止日期。

自动审计追踪包含哪些内容？

每个签署的文档都包含完整的保管链，其中包括签署人IP地址、电子邮件地址、全名、可选的身份证明附件以及精确的时间戳，以实现完全的可追溯性。

团队成员可以协作准备合同吗？

是的，Zignt允许无限数量的团队成员邀请，并具有可配置的权限，使团队能够协作准备和发送合同，同时保持对用户访问级别的控制。

文档完全签署后会发生什么？

一旦所有各方完成签署流程，Zignt就会通过电子邮件将完全执行的PDF文档自动发送给所有签署人，其中包含所有合规数据和审计追踪信息。

Zignt 是一款专为企业设计的电子签名和合同管理平台，旨在简化文档签署流程。其核心功能包括创建可重复使用的合同模板、通过电子邮件或共享链接发送文档进行签名，以及使用具有法律约束力的银行级安全性管理整个签署流程。

• 首先在 Zignt 注册一个帐户，即可访问平台提供的永久免费计划，初始设置无需信用卡。
• 通过拖放功能或设备浏览，将您的 PDF 合同上传到仪表板。
• 通过在 PDF 上放置字段（例如日期选择器、文本框和签名框）来配置文档，从而构建模板。
• 通过输入签名人的电子邮件地址或生成可共享的 Zignt 链接，向签名人发送配置后的文档。
• 在仪表板中实时监控签署进度；系统会自动向待签署人发送提醒。
• 在所有方完成签署流程后，立即通过电子邮件接收已完整签署的文档。
• 利用 AI 驱动的续签跟踪功能，自动检测和监控上传文档中的重要合同日期。
• 查阅每个已签署文档包含的审计跟踪，其中包含具有法律效力的签名人详细信息和时间戳。