Zignt Основные функции
Zignt предоставляет бесплатное программное обеспечение для электронной подписи, имеющее юридическую силу, которое позволяет компаниям создавать шаблоны контрактов один раз и использовать их неограниченное количество раз, а также предлагает AI-напоминания о продлении и безопасные ссылки.
Основные возможности Zignt
Создание контрактов на основе шаблонов
Позволяет пользователям создавать многоразовые шаблоны контрактов, добавлять типы полей, такие как подписи, и использовать их неограниченное количество раз, экономя значительное время.
Мгновенный обмен контрактами и подписание
Обеспечивает отправку контрактов по электронной почте с автоматическими напоминаниями или общими ссылками, предлагая необязательную проверку идентификационных данных и несколько вариантов подписи.
Отслеживание продления контрактов на основе искусственного интеллекта
Использует искусственный интеллект для сканирования контрактов, определения дат продления и отправки интеллектуальных напоминаний, помогая избежать пропущенных сроков и эффективно управлять продлениями.
Комплексное взаимодействие с командой
Позволяет приглашать неограниченное количество членов команды, устанавливать разрешения и отслеживать действия команды, способствуя совместному управлению контрактами для растущих команд.
Соответствие юридическим и требованиям безопасности
Обеспечивает шифрование банковского уровня, подписи, допустимые в суде, и соответствие всем юридическим стандартам, таким как GDPR, E-SIGN и eIDAS, для правовой защиты.
Автоматическое создание журнала аудита
Сохраняет IP-адреса, адреса электронной почты и временные метки для каждой подписи, создавая полную цепочку хранения для юридической проверки.
Варианты использования Zignt
Юристы: Автоматизируйте рабочие процессы с контрактами, используя систему шаблонов Zignt, чтобы исключить повторяющееся создание документов и сократить задержки с подписанием. Фрилансеры: Безопасно подписывайте контракты юридически действительными подписями, используя неограниченные возможности подписи без повторных платежей. Отделы продаж: Управляйте соглашениями о продажах и клиентскими контрактами с помощью автоматических систем напоминаний и упрощенного процесса подписания по электронной почте. Малые предприятия: Внедрите управление энергетическими контрактами и отслеживайте продления с помощью функций управления жизненным циклом контрактов Zignt на базе искусственного интеллекта. Отделы кадров: Поддерживайте юридически действительные аудиторские следы для приема на работу сотрудников, используя удобные параметры совместного использования и разрешения на управление командой.
