Zignt

Создание контрактов на основе шаблонов

Позволяет пользователям создавать многоразовые шаблоны контрактов, добавлять типы полей, такие как подписи, и использовать их неограниченное количество раз, экономя значительное время.

Мгновенный обмен контрактами и подписание

Обеспечивает отправку контрактов по электронной почте с автоматическими напоминаниями или общими ссылками, предлагая необязательную проверку идентификационных данных и несколько вариантов подписи.

Отслеживание продления контрактов на основе искусственного интеллекта

Использует искусственный интеллект для сканирования контрактов, определения дат продления и отправки интеллектуальных напоминаний, помогая избежать пропущенных сроков и эффективно управлять продлениями.

Комплексное взаимодействие с командой

Позволяет приглашать неограниченное количество членов команды, устанавливать разрешения и отслеживать действия команды, способствуя совместному управлению контрактами для растущих команд.

Соответствие юридическим и требованиям безопасности

Обеспечивает шифрование банковского уровня, подписи, допустимые в суде, и соответствие всем юридическим стандартам, таким как GDPR, E-SIGN и eIDAS, для правовой защиты.

Автоматическое создание журнала аудита

Сохраняет IP-адреса, адреса электронной почты и временные метки для каждой подписи, создавая полную цепочку хранения для юридической проверки.

Юристы: Автоматизируйте рабочие процессы с контрактами, используя систему шаблонов Zignt, чтобы исключить повторяющееся создание документов и сократить задержки с подписанием. Фрилансеры: Безопасно подписывайте контракты юридически действительными подписями, используя неограниченные возможности подписи без повторных платежей. Отделы продаж: Управляйте соглашениями о продажах и клиентскими контрактами с помощью автоматических систем напоминаний и упрощенного процесса подписания по электронной почте. Малые предприятия: Внедрите управление энергетическими контрактами и отслеживайте продления с помощью функций управления жизненным циклом контрактов Zignt на базе искусственного интеллекта. Отделы кадров: Поддерживайте юридически действительные аудиторские следы для приема на работу сотрудников, используя удобные параметры совместного использования и разрешения на управление командой.

Имеют ли электронные подписи юридическую силу?

Да, подписи Zignt полностью соответствуют основным нормативным актам, включая Закон E-SIGN (США), UETA и eIDAS (ЕС), что делает их юридически обязывающими и допустимыми в суде в большинстве стран мира.

Должны ли подписанты создавать учетную запись?

Нет, получатели могут подписывать документы напрямую по уникальной ссылке для подписания, без необходимости создавать учетную запись или запоминать дополнительные учетные данные для входа.

Сколько подписей я могу получить?

Zignt предлагает неограниченное количество подписей на всех тарифных планах, что устраняет плату за подпись, распространенную в других электронных инструментах для подписей.

Могу ли я использовать свой собственный брендинг?

Да, на планах Professional и Enterprise доступны параметры пользовательского брендинга, позволяющие компаниям создавать бесшовный опыт подписания с их логотипом и фирменными цветами.

Какие форматы файлов поддерживает Zignt?

Zignt принимает PDF-документы для загрузки, где пользователи могут перетаскивать поля даты, текстовые поля и блоки подписи для создания многоразовых шаблонов.

Какие меры безопасности защищают мои документы?

Все документы защищены 256-битным SSL/TLS-шифрованием как при передаче, так и в состоянии покоя, а платформа поддерживает соответствие SOC 2 и сертификацию ISO 27001 для обеспечения безопасности корпоративного уровня.

Как работает автоматическое продление контракта на основе искусственного интеллекта?

Искусственный интеллект Zignt автоматически сканирует загруженные контракты для обнаружения дат продления и важных этапов, а затем отправляет интеллектуальные напоминания перед истечением срока действия контрактов, чтобы помочь компаниям оставаться впереди графика.

Что входит в автоматический аудит-трейл?

Каждый подписанный документ включает в себя полную цепочку хранения с IP-адресами подписантов, адресами электронной почты, полными именами, необязательными вложениями удостоверений личности и точными метками времени для полной отслеживаемости.

Могут ли члены команды сотрудничать при подготовке контрактов?

Да, Zignt позволяет приглашать неограниченное количество членов команды с настраиваемыми разрешениями, позволяя командам сотрудничать при подготовке и отправке контрактов, сохраняя при этом контроль над уровнями доступа пользователей.

Что происходит после того, как документ полностью подписан?

После того, как все стороны завершат процесс подписания, Zignt автоматически доставит полностью исполненный PDF всем подписантам по электронной почте, включая все данные о соответствии и информацию из аудиторского трейла.

Zignt — это платформа для электронной подписи и управления контрактами, разработанная для оптимизации процесса подписания документов для бизнеса. Ее основные функции сосредоточены на создании многократно используемых шаблонов контрактов, отправке документов для подписи по электронной почте или через публичные ссылки, а также управлении всем процессом подписания с использованием юридически обязывающей безопасности банковского уровня.

• Начните с создания учетной записи на Zignt, чтобы получить доступ к навсегда бесплатному плану платформы; для первоначальной настройки не требуется кредитная карта.
• Загрузите свой PDF-контракт на панель управления, используя функцию перетаскивания или выбрав файл на своем устройстве.
• Настройте документ, разместив поля, такие как выборчики даты, текстовые поля и блоки подписи, непосредственно на PDF, чтобы создать шаблон.
• Отправьте настроенный документ подписавшим, введя их адреса электронной почты или сгенерировав общую ссылку Zignt.
• Отслеживайте ход подписания в режиме реального времени на панели управления; система автоматически отправляет напоминания ожидающим подписавшим.
• Получите полностью подписанный документ по электронной почте сразу после того, как все стороны завершат процесс подписания.
• Используйте отслеживание продления на основе искусственного интеллекта, чтобы автоматически выявлять и отслеживать важные даты контрактов из загруженных документов.
• Проанализируйте прилагаемый журнал аудита для каждого подписанного документа, который содержит законно допустимые данные подписавшего и метки времени.