Zignt часто задаваемые вопросы
Zignt предоставляет бесплатное программное обеспечение для электронной подписи, имеющее юридическую силу, которое позволяет компаниям создавать шаблоны контрактов один раз и использовать их неограниченное количество раз, а также предлагает AI-напоминания о продлении и безопасные ссылки.
Часто задаваемые вопросы Zignt
Имеют ли электронные подписи юридическую силу?
Да, подписи Zignt полностью соответствуют основным нормативным актам, включая Закон E-SIGN (США), UETA и eIDAS (ЕС), что делает их юридически обязывающими и допустимыми в суде в большинстве стран мира.
Должны ли подписанты создавать учетную запись?
Нет, получатели могут подписывать документы напрямую по уникальной ссылке для подписания, без необходимости создавать учетную запись или запоминать дополнительные учетные данные для входа.
Сколько подписей я могу получить?
Zignt предлагает неограниченное количество подписей на всех тарифных планах, что устраняет плату за подпись, распространенную в других электронных инструментах для подписей.
Могу ли я использовать свой собственный брендинг?
Да, на планах Professional и Enterprise доступны параметры пользовательского брендинга, позволяющие компаниям создавать бесшовный опыт подписания с их логотипом и фирменными цветами.
Какие форматы файлов поддерживает Zignt?
Zignt принимает PDF-документы для загрузки, где пользователи могут перетаскивать поля даты, текстовые поля и блоки подписи для создания многоразовых шаблонов.
Какие меры безопасности защищают мои документы?
Все документы защищены 256-битным SSL/TLS-шифрованием как при передаче, так и в состоянии покоя, а платформа поддерживает соответствие SOC 2 и сертификацию ISO 27001 для обеспечения безопасности корпоративного уровня.
Как работает автоматическое продление контракта на основе искусственного интеллекта?
Искусственный интеллект Zignt автоматически сканирует загруженные контракты для обнаружения дат продления и важных этапов, а затем отправляет интеллектуальные напоминания перед истечением срока действия контрактов, чтобы помочь компаниям оставаться впереди графика.
Что входит в автоматический аудит-трейл?
Каждый подписанный документ включает в себя полную цепочку хранения с IP-адресами подписантов, адресами электронной почты, полными именами, необязательными вложениями удостоверений личности и точными метками времени для полной отслеживаемости.
Могут ли члены команды сотрудничать при подготовке контрактов?
Да, Zignt позволяет приглашать неограниченное количество членов команды с настраиваемыми разрешениями, позволяя командам сотрудничать при подготовке и отправке контрактов, сохраняя при этом контроль над уровнями доступа пользователей.
Что происходит после того, как документ полностью подписан?
После того, как все стороны завершат процесс подписания, Zignt автоматически доставит полностью исполненный PDF всем подписантам по электронной почте, включая все данные о соответствии и информацию из аудиторского трейла.
Как использовать Zignt
Zignt — это платформа для электронной подписи и управления контрактами, разработанная для оптимизации процесса подписания документов для бизнеса. Ее основные функции сосредоточены на создании многократно используемых шаблонов контрактов, отправке документов для подписи по электронной почте или через публичные ссылки, а также управлении всем процессом подписания с использованием юридически обязывающей безопасности банковского уровня.
- Начните с создания учетной записи на Zignt, чтобы получить доступ к навсегда бесплатному плану платформы; для первоначальной настройки не требуется кредитная карта.
- Загрузите свой PDF-контракт на панель управления, используя функцию перетаскивания или выбрав файл на своем устройстве.
- Настройте документ, разместив поля, такие как выборчики даты, текстовые поля и блоки подписи, непосредственно на PDF, чтобы создать шаблон.
- Отправьте настроенный документ подписавшим, введя их адреса электронной почты или сгенерировав общую ссылку Zignt.
- Отслеживайте ход подписания в режиме реального времени на панели управления; система автоматически отправляет напоминания ожидающим подписавшим.
- Получите полностью подписанный документ по электронной почте сразу после того, как все стороны завершат процесс подписания.
- Используйте отслеживание продления на основе искусственного интеллекта, чтобы автоматически выявлять и отслеживать важные даты контрактов из загруженных документов.
- Проанализируйте прилагаемый журнал аудита для каждого подписанного документа, который содержит законно допустимые данные подписавшего и метки времени.
