Tenderbolt

AI文書分析

Tenderboltは、入札関連文書から要件、期限、評価基準、リスクなどの重要な情報を自動的に読み取り抽出します。AIが構造化されたサマリーを生成し、チームが数時間ではなく数分で情報に基づいたGo/No-Goの意思決定を行えるようにします。

自動化された質問票対応

このプラットフォームは、企業独自の文書から構築されたAIナレッジベースを使用して、セキュリティ質問票、GDPRフォーム、CSR評価、技術的なExcelシートを自動的に完了します。回答はソース資料にトレース可能で、手動コピーペーストによるエラーを削減します。

ナレッジベース管理

Tenderboltは、過去の提案書、参照文書、内部ポリシーを動的なAI管理ナレッジベースに一元化します。システムは新しいコンテンツから継続的に学習し、古い情報が問題を引き起こす前にフラグを立てます。

チームコラボレーションワークフロー

組み込みのタスク割り当て、検証ワークフロー、進捗追跡により、専門家がAI生成の回答を効率的にレビューできます。プラットフォームは、きめ細かいロール管理と入札チーム間の多言語コラボレーションをサポートしています。

• ソフトウェア企業：エンタープライズ顧客からの定型的なセキュリティ質問票や技術的なRFPへの回答を自動化。
• エンジニアリング企業：コンプライアンス要件のある公共インフラ入札向けにカスタマイズされた技術提案書を作成。
• コンサルティング会社：入札文書を分析し、複数業界の機会に対して構造化されたGo/No-Go推奨を作成。
• ITサービスプロバイダー：集中管理されたナレッジベースから得た回答を使用してGDPRおよびITセキュリティ評価を完了。
• 入札管理チーム：標準化されたワークフローと進捗追跡により、部門を超えた提案対応を調整。

Tenderboltはどのような種類の入札を処理できますか？

Tenderboltは、公共調達入札、民間RFIおよびRFP、セキュリティ質問票、GDPRおよびCSR評価、技術的なExcelシートをサポートしています。すべての業界に対応し、PDF、Word、Excel、PowerPoint形式の文書を処理できます。

Tenderboltはどのように応答の正確性を確保していますか？

AIは組織独自のナレッジベースのみを利用し、一般的なWebデータは使用しません。すべての回答には元の文書にリンクするソース引用が含まれます。AIが質問に自信を持って回答するための十分な情報を見つけられない場合、内容をでっち上げるのではなく、部分回答としてフラグを立てます。

プラットフォーム上のデータは安全ですか？

Tenderboltはすべてのデータを欧州のサーバーに保存し、保存時と転送時に暗号化します。プラットフォームはSOC 2 Type II認証を保持し、GDPR要件に準拠しています。クライアントのナレッジベースは厳格に分離され、顧客データが他の組織のモデルトレーニングに共有または使用されることはありません。

Tenderboltはどの言語をサポートしていますか？

現在、プラットフォームはフランス語と英語をサポートしており、フランスの公共調達フォーマットで最も深いカバレッジを提供しています。他の言語で提出された文書も処理できますが、精度は異なる場合があります。

使い始めるまでどのくらい時間がかかりますか？

ほとんどのチームは、初期設定から1日以内に最初の提案書を作成できます。オンボーディングでは、参照ドキュメントをアップロードしてナレッジベースを構築し、チームのワークフローを設定します。長い実装期間やカスタム開発は必要ありません。

• Tenderboltのウェブサイトでデモを予約し、プラットフォームへのアクセスを取得します。セールスチームがナレッジベースの設定とチームアカウントのセットアップを支援します。

• 既存の提案書、参照ドキュメント、内部ポリシーをアップロードしてAIナレッジベースを構築します。システムは手動でのタグ付けやフォーマットなしで、すべてのコンテンツを自動的にインデックス化します。

• 新しい入札またはRFP文書をプラットフォームにアップロードします。AIがファイルを分析し、要件、期限、評価基準を含む構造化されたサマリーを生成します。

• AIが生成した分析とGo/No-Goの推奨事項をレビューします。コラボレーションダッシュボードを通じて構造化サマリーを関係者と共有し、情報に基づいた意思決定を行います。

• 質問票形式のRFPの場合、AIが作成した回答をレビューし、組み込みワークフローを通じて検証のための専門家を割り当て、完了した回答をクライアントの元のファイル形式に直接エクスポートします。