BidPacto のコア機能

RFP アップロードとファイル処理

ユーザーが Word、Excel、PDF、PowerPoint、CSV、JSON など複数の形式で RFP と関連文書をインポートし、構造化された作業スペースに変換して草案作成を可能にします。

ソースベースの回答生成

AI が承認済みの社内コンテンツ（過去の提案書、定型文、製品ドキュメント、セキュリティメモ、ケーススタディ）から情報を引き出し、事実に沿った回答を作成します。

欠落情報のフラグ付けとコンプライアンスチェック

自動的に情報の抜けや根拠のない主張、コンプライアンス要件を検出し、角括弧でプレースホルダーとアラートを挿入して人間の確認を促します。

ヒューマンインザループレビュー ワークフロー

編集可能な回答フィールド、レビュー状態タグ、課題メモ、承認コントロールを提供し、専門家がエクスポート前に各回答を検証・確定できます。

バイヤー向け納品物のエクスポート

完成した提案書や回答マトリックスを Word、PDF、CSV、プレーンテキスト形式で出力し、バイヤーポータルやメールへそのまま送信可能です。

中央コンテンツライブラリ統合

チームが承認済みのソース素材（定型文、価格表、認証書類等）をアップロード・管理でき、AI が一貫したドラフト作成のために参照します。

• 提案マネージャー：分散した回答ソースを統合し、出典付きのドラフトを生成して手作業の調査時間を削減。
• 営業担当者：コンプライアンスに準拠した回答を自動入力し、バイヤーがすぐに使用できる提案書をエクスポートして、ホットディールへの対応を加速。
• 法務・セキュリティレビュー担当者：フラグ付きプレースホルダーで不足しているコンプライアンス情報を特定し、提出前に人間の承認を必須化。
• 専門家：専門的な入力が真に必要なフラグされた質問にレビューを集中させ、冗長な書き直しを防止。
• 収益リーダー：ドラフト作成、レビュー、エクスポートのワークフローを効率化し、追加の人員を増やさずに月間RFP処理能力を向上。