Zignt Fonctionnalités principales
Zignt propose un logiciel de signature électronique gratuit et juridiquement contraignant qui permet aux entreprises de créer des modèles de contrats une seule fois et de les réutiliser un nombre illimité de fois, tout en offrant des rappels de renouvellement basés sur l'IA et des liens sécurisés.
Fonctionnalités principales de Zignt
Création de contrats basée sur des modèles
Permet aux utilisateurs de créer des modèles de contrats réutilisables, d'ajouter des types de champs tels que des signatures et de les utiliser un nombre illimité de fois, ce qui permet d'économiser un temps considérable.
Partage et signature instantanés de contrats
Facilite l'envoi de contrats par e-mail avec des rappels automatisés ou des liens partageables, offrant une vérification d'identité facultative et plusieurs options de signature.
Suivi des renouvellements de contrats basé sur l'IA
Utilise l'IA pour scanner les contrats, détecter les dates de renouvellement et envoyer des rappels intelligents, aidant ainsi à éviter les dépassements de délais et à gérer efficacement les renouvellements.
Collaboration complète de l'équipe
Permet d'inviter un nombre illimité de membres de l'équipe, de définir des autorisations et de suivre l'activité de l'équipe, favorisant ainsi une gestion collaborative des contrats pour les équipes en croissance.
Conformité légale et sécuritaire
Assure un chiffrement de qualité bancaire, des signatures recevables en justice et la conformité à toutes les normes juridiques telles que le RGPD, E-SIGN et eIDAS pour une protection légale.
Génération automatique de pistes d'audit
Capture les adresses IP, les adresses e-mail et les horodatages pour chaque signature, créant ainsi une chaîne de garde complète pour la vérification légale.
Cas d'utilisation de Zignt
Professionnels du droit : Automatisez les flux de travail des contrats à l'aide du système de modèles de Zignt pour éliminer la création répétitive de documents et réduire les délais de signature. Freelances : Signez des contrats en toute sécurité avec des signatures légalement contraignantes, en tirant parti de fonctionnalités de signature illimitées sans frais récurrents. Équipes commerciales : Gérez les accords de vente et les contrats clients avec des systèmes de rappel automatisés et un processus de signature simplifié par e-mail. Petites entreprises : Mettez en œuvre la gestion des contrats d'énergie et suivez les renouvellements grâce aux fonctionnalités de cycle de vie des contrats basées sur l'IA de Zignt. Services RH : Maintenez des pistes d'audit légalement contraignantes pour l'intégration des employés avec des options de partage transparentes et des autorisations de gestion d'équipe.
