Zignt

Création de contrats basée sur des modèles

Permet aux utilisateurs de créer des modèles de contrats réutilisables, d'ajouter des types de champs tels que des signatures et de les utiliser un nombre illimité de fois, ce qui permet d'économiser un temps considérable.

Partage et signature instantanés de contrats

Facilite l'envoi de contrats par e-mail avec des rappels automatisés ou des liens partageables, offrant une vérification d'identité facultative et plusieurs options de signature.

Suivi des renouvellements de contrats basé sur l'IA

Utilise l'IA pour scanner les contrats, détecter les dates de renouvellement et envoyer des rappels intelligents, aidant ainsi à éviter les dépassements de délais et à gérer efficacement les renouvellements.

Collaboration complète de l'équipe

Permet d'inviter un nombre illimité de membres de l'équipe, de définir des autorisations et de suivre l'activité de l'équipe, favorisant ainsi une gestion collaborative des contrats pour les équipes en croissance.

Conformité légale et sécuritaire

Assure un chiffrement de qualité bancaire, des signatures recevables en justice et la conformité à toutes les normes juridiques telles que le RGPD, E-SIGN et eIDAS pour une protection légale.

Génération automatique de pistes d'audit

Capture les adresses IP, les adresses e-mail et les horodatages pour chaque signature, créant ainsi une chaîne de garde complète pour la vérification légale.

Professionnels du droit : Automatisez les flux de travail des contrats à l'aide du système de modèles de Zignt pour éliminer la création répétitive de documents et réduire les délais de signature. Freelances : Signez des contrats en toute sécurité avec des signatures légalement contraignantes, en tirant parti de fonctionnalités de signature illimitées sans frais récurrents. Équipes commerciales : Gérez les accords de vente et les contrats clients avec des systèmes de rappel automatisés et un processus de signature simplifié par e-mail. Petites entreprises : Mettez en œuvre la gestion des contrats d'énergie et suivez les renouvellements grâce aux fonctionnalités de cycle de vie des contrats basées sur l'IA de Zignt. Services RH : Maintenez des pistes d'audit légalement contraignantes pour l'intégration des employés avec des options de partage transparentes et des autorisations de gestion d'équipe.

Les signatures électroniques ont-elles une valeur juridique ?

Oui, les signatures de Zignt sont entièrement conformes aux principales réglementations, notamment la loi E-SIGN (États-Unis), l'UETA et eIDAS (UE), ce qui les rend légalement contraignantes et recevables devant les tribunaux dans la plupart des pays du monde.

Les signataires doivent-ils créer un compte ?

Non, les destinataires peuvent signer des documents directement via leur lien de signature unique sans avoir à créer de compte ni à retenir d'identifiants de connexion supplémentaires.

Combien de signatures puis-je collecter ?

Zignt offre une collecte illimitée de signatures sur tous les niveaux de tarification, éliminant ainsi les frais par signature courants dans d'autres outils de signature électronique.

Puis-je utiliser ma propre image de marque ?

Oui, des options de personnalisation de la marque sont disponibles sur les forfaits Professional et Enterprise, permettant aux entreprises de créer une expérience de signature harmonieuse avec leur logo et leurs couleurs de marque.

Quels formats de fichiers Zignt prend-il en charge ?

Zignt accepte les documents PDF pour le téléchargement, où les utilisateurs peuvent ensuite faire glisser et déposer des champs de date, des zones de texte et des blocs de signature pour créer des modèles réutilisables.

Quelles mesures de sécurité protègent mes documents ?

Tous les documents sont protégés par un chiffrement SSL/TLS à 256 bits, tant en transit qu'au repos, et la plateforme maintient la conformité SOC 2 et la certification ISO 27001 pour une sécurité de niveau entreprise.

Comment fonctionne le renouvellement de contrat alimenté par l'IA ?

L'IA de Zignt analyse automatiquement les contrats téléchargés pour détecter les dates de renouvellement et les étapes importantes, puis envoie des rappels intelligents avant l'expiration des contrats pour aider les entreprises à respecter les délais.

Que comprend le suivi d'audit automatique ?

Chaque document signé comprend une chaîne de traçabilité complète avec les adresses IP des signataires, les adresses e-mail, les noms complets, les pièces jointes d'identification facultatives et des horodatages précis pour une traçabilité totale.

Les membres de l'équipe peuvent-ils collaborer à la préparation des contrats ?

Oui, Zignt permet d'inviter un nombre illimité de membres de l'équipe avec des autorisations configurables, ce qui permet aux équipes de collaborer à la préparation et à l'envoi de contrats tout en conservant le contrôle sur les niveaux d'accès des utilisateurs.

Que se passe-t-il après qu'un document est entièrement signé ?

Une fois que toutes les parties ont terminé le processus de signature, Zignt délivre automatiquement le PDF entièrement exécuté à tous les signataires par e-mail, accompagné de toutes les données de conformité et des informations du suivi d'audit.

Zignt est une plateforme de signature électronique et de gestion des contrats conçue pour rationaliser le processus de signature de documents pour les entreprises. Ses fonctionnalités principales sont axées sur la création de modèles de contrat réutilisables, l'envoi de documents pour signature par e-mail ou par liens partageables, et la gestion de l'ensemble du flux de signature avec une sécurité de niveau bancaire et juridiquement contraignante.

• Commencez par créer un compte sur Zignt pour accéder au plan gratuit à vie de la plateforme ; aucune carte de crédit n'est requise pour la configuration initiale.
• Téléchargez votre contrat PDF sur le tableau de bord en utilisant la fonctionnalité glisser-déposer ou en naviguant à partir de votre appareil.
• Configurez le document en plaçant des champs tels que des sélecteurs de date, des zones de texte et des blocs de signature directement sur le PDF afin de créer un modèle.
• Envoyez le document configuré aux signataires en saisissant leurs adresses e-mail ou en générant un lien Zignt partageable.
• Surveillez l'avancement de la signature en temps réel dans votre tableau de bord ; le système envoie automatiquement des rappels aux signataires en attente.
• Recevez le document entièrement exécuté par e-mail instantanément une fois que toutes les parties ont terminé le processus de signature.
• Tirez parti du suivi des renouvellements basé sur l'IA pour détecter et surveiller automatiquement les dates importantes du contrat à partir de vos documents téléchargés.
• Interprétez la piste d'audit incluse pour chaque document signé, qui contient des détails des signataires légalement admissibles et des horodatages.