Zignt FAQ

Les signatures électroniques ont-elles une valeur juridique ?

Oui, les signatures de Zignt sont entièrement conformes aux principales réglementations, notamment la loi E-SIGN (États-Unis), l'UETA et eIDAS (UE), ce qui les rend légalement contraignantes et recevables devant les tribunaux dans la plupart des pays du monde.

Les signataires doivent-ils créer un compte ?

Non, les destinataires peuvent signer des documents directement via leur lien de signature unique sans avoir à créer de compte ni à retenir d'identifiants de connexion supplémentaires.

Combien de signatures puis-je collecter ?

Zignt offre une collecte illimitée de signatures sur tous les niveaux de tarification, éliminant ainsi les frais par signature courants dans d'autres outils de signature électronique.

Puis-je utiliser ma propre image de marque ?

Oui, des options de personnalisation de la marque sont disponibles sur les forfaits Professional et Enterprise, permettant aux entreprises de créer une expérience de signature harmonieuse avec leur logo et leurs couleurs de marque.

Quels formats de fichiers Zignt prend-il en charge ?

Zignt accepte les documents PDF pour le téléchargement, où les utilisateurs peuvent ensuite faire glisser et déposer des champs de date, des zones de texte et des blocs de signature pour créer des modèles réutilisables.

Quelles mesures de sécurité protègent mes documents ?

Tous les documents sont protégés par un chiffrement SSL/TLS à 256 bits, tant en transit qu'au repos, et la plateforme maintient la conformité SOC 2 et la certification ISO 27001 pour une sécurité de niveau entreprise.

Comment fonctionne le renouvellement de contrat alimenté par l'IA ?

L'IA de Zignt analyse automatiquement les contrats téléchargés pour détecter les dates de renouvellement et les étapes importantes, puis envoie des rappels intelligents avant l'expiration des contrats pour aider les entreprises à respecter les délais.

Que comprend le suivi d'audit automatique ?

Chaque document signé comprend une chaîne de traçabilité complète avec les adresses IP des signataires, les adresses e-mail, les noms complets, les pièces jointes d'identification facultatives et des horodatages précis pour une traçabilité totale.

Les membres de l'équipe peuvent-ils collaborer à la préparation des contrats ?

Oui, Zignt permet d'inviter un nombre illimité de membres de l'équipe avec des autorisations configurables, ce qui permet aux équipes de collaborer à la préparation et à l'envoi de contrats tout en conservant le contrôle sur les niveaux d'accès des utilisateurs.

Que se passe-t-il après qu'un document est entièrement signé ?

Une fois que toutes les parties ont terminé le processus de signature, Zignt délivre automatiquement le PDF entièrement exécuté à tous les signataires par e-mail, accompagné de toutes les données de conformité et des informations du suivi d'audit.

Zignt est une plateforme de signature électronique et de gestion des contrats conçue pour rationaliser le processus de signature de documents pour les entreprises. Ses fonctionnalités principales sont axées sur la création de modèles de contrat réutilisables, l'envoi de documents pour signature par e-mail ou par liens partageables, et la gestion de l'ensemble du flux de signature avec une sécurité de niveau bancaire et juridiquement contraignante.

• Commencez par créer un compte sur Zignt pour accéder au plan gratuit à vie de la plateforme ; aucune carte de crédit n'est requise pour la configuration initiale.
• Téléchargez votre contrat PDF sur le tableau de bord en utilisant la fonctionnalité glisser-déposer ou en naviguant à partir de votre appareil.
• Configurez le document en plaçant des champs tels que des sélecteurs de date, des zones de texte et des blocs de signature directement sur le PDF afin de créer un modèle.
• Envoyez le document configuré aux signataires en saisissant leurs adresses e-mail ou en générant un lien Zignt partageable.
• Surveillez l'avancement de la signature en temps réel dans votre tableau de bord ; le système envoie automatiquement des rappels aux signataires en attente.
• Recevez le document entièrement exécuté par e-mail instantanément une fois que toutes les parties ont terminé le processus de signature.
• Tirez parti du suivi des renouvellements basé sur l'IA pour détecter et surveiller automatiquement les dates importantes du contrat à partir de vos documents téléchargés.
• Interprétez la piste d'audit incluse pour chaque document signé, qui contient des détails des signataires légalement admissibles et des horodatages.