Zignt características principales
Zignt ofrece software de firma electrónica gratuito y legalmente vinculante que permite a las empresas crear plantillas de contratos una vez y reutilizarlas un número ilimitado de veces, además de ofrecer recordatorios de renovación con IA y enlaces seguros.
Características principales de Zignt
Creación de contratos basada en plantillas
Permite a los usuarios crear plantillas de contratos reutilizables, agregar tipos de campos como firmas y usarlas un número ilimitado de veces, ahorrando tiempo significativo.
Compartir y firmar contratos al instante
Facilita el envío de contratos por correo electrónico con recordatorios automáticos o enlaces compartibles, ofreciendo verificación de identificación opcional y múltiples opciones de firma.
Seguimiento de renovaciones de contratos impulsado por IA
Utiliza la IA para escanear contratos, detectar fechas de renovación y enviar recordatorios inteligentes, ayudando a evitar plazos perdidos y a gestionar las renovaciones de forma eficiente.
Colaboración integral del equipo
Permite invitar a un número ilimitado de miembros del equipo, establecer permisos y realizar un seguimiento de la actividad del equipo, fomentando una gestión colaborativa de contratos para equipos en crecimiento.
Cumplimiento legal y de seguridad
Garantiza el cifrado de grado bancario, firmas admisibles en los tribunales y el cumplimiento de todos los estándares legales como GDPR, E-SIGN y eIDAS para protección legal.
Generación automática de pistas de auditoría
Captura direcciones IP, direcciones de correo electrónico y marcas de tiempo para cada firma, construyendo una cadena de custodia completa para la verificación legal.
Casos de uso de Zignt
Profesionales del derecho: Automatice los flujos de trabajo de contratos utilizando el sistema de plantillas de Zignt para eliminar la creación repetitiva de documentos y reducir los retrasos en la firma. Trabajadores autónomos: Firme contratos de forma segura con firmas legalmente vinculantes, aprovechando funciones de firma ilimitadas sin tarifas recurrentes. Equipos de ventas: Administre los acuerdos de venta y los contratos con los clientes con sistemas de recordatorio automatizados y un proceso de firma optimizado a través de correo electrónico. Pequeñas empresas: Implemente la gestión de contratos de energía y realice un seguimiento de las renovaciones utilizando las funciones del ciclo de vida del contrato basadas en inteligencia artificial de Zignt. Departamentos de RR. HH.: Mantenga pistas de auditoría legalmente vinculantes para la incorporación de empleados con opciones de uso compartido sin problemas y permisos de gestión de equipos.
