Zignt

Creación de contratos basada en plantillas

Permite a los usuarios crear plantillas de contratos reutilizables, agregar tipos de campos como firmas y usarlas un número ilimitado de veces, ahorrando tiempo significativo.

Compartir y firmar contratos al instante

Facilita el envío de contratos por correo electrónico con recordatorios automáticos o enlaces compartibles, ofreciendo verificación de identificación opcional y múltiples opciones de firma.

Seguimiento de renovaciones de contratos impulsado por IA

Utiliza la IA para escanear contratos, detectar fechas de renovación y enviar recordatorios inteligentes, ayudando a evitar plazos perdidos y a gestionar las renovaciones de forma eficiente.

Colaboración integral del equipo

Permite invitar a un número ilimitado de miembros del equipo, establecer permisos y realizar un seguimiento de la actividad del equipo, fomentando una gestión colaborativa de contratos para equipos en crecimiento.

Cumplimiento legal y de seguridad

Garantiza el cifrado de grado bancario, firmas admisibles en los tribunales y el cumplimiento de todos los estándares legales como GDPR, E-SIGN y eIDAS para protección legal.

Generación automática de pistas de auditoría

Captura direcciones IP, direcciones de correo electrónico y marcas de tiempo para cada firma, construyendo una cadena de custodia completa para la verificación legal.

Profesionales del derecho: Automatice los flujos de trabajo de contratos utilizando el sistema de plantillas de Zignt para eliminar la creación repetitiva de documentos y reducir los retrasos en la firma. Trabajadores autónomos: Firme contratos de forma segura con firmas legalmente vinculantes, aprovechando funciones de firma ilimitadas sin tarifas recurrentes. Equipos de ventas: Administre los acuerdos de venta y los contratos con los clientes con sistemas de recordatorio automatizados y un proceso de firma optimizado a través de correo electrónico. Pequeñas empresas: Implemente la gestión de contratos de energía y realice un seguimiento de las renovaciones utilizando las funciones del ciclo de vida del contrato basadas en inteligencia artificial de Zignt. Departamentos de RR. HH.: Mantenga pistas de auditoría legalmente vinculantes para la incorporación de empleados con opciones de uso compartido sin problemas y permisos de gestión de equipos.

¿Tienen validez legal las firmas electrónicas?

Sí, las firmas de Zignt cumplen totalmente con las principales regulaciones, incluyendo la Ley E-SIGN (EE. UU.), UETA y eIDAS (UE), lo que las hace legalmente vinculantes y admisibles en los tribunales en la mayoría de los países del mundo.

¿Necesitan los firmantes crear una cuenta?

No, los destinatarios pueden firmar documentos directamente a través de su enlace de firma único sin necesidad de crear una cuenta o recordar credenciales de inicio de sesión adicionales.

¿Cuántas firmas puedo recopilar?

Zignt ofrece una recopilación de firmas ilimitada en todos los niveles de precios, eliminando las tarifas por firma que son comunes en otras herramientas de firma electrónica.

¿Puedo usar mi propia marca?

Sí, las opciones de marca personalizada están disponibles en los planes Professional y Enterprise, lo que permite a las empresas crear una experiencia de firma perfecta con su logotipo y colores de marca.

¿Qué formatos de archivo admite Zignt?

Zignt acepta documentos PDF para su carga, donde los usuarios pueden arrastrar y soltar campos de fecha, cuadros de texto y bloques de firma para crear plantillas reutilizables.

¿Qué medidas de seguridad protegen mis documentos?

Todos los documentos están protegidos con cifrado SSL/TLS de 256 bits tanto en tránsito como en reposo, y la plataforma mantiene el cumplimiento de SOC 2 y la certificación ISO 27001 para una seguridad de nivel empresarial.

¿Cómo funciona la renovación de contratos impulsada por IA?

La IA de Zignt escanea automáticamente los contratos cargados para detectar las fechas de renovación y los hitos importantes, y luego envía recordatorios inteligentes antes de que los contratos caduquen para ayudar a las empresas a mantenerse al tanto de los plazos.

¿Qué incluye la auditoría automática?

Cada documento firmado incluye una cadena de custodia completa con direcciones IP del firmante, direcciones de correo electrónico, nombres completos, archivos adjuntos de identificación opcionales y marcas de tiempo precisas para una trazabilidad total.

¿Pueden los miembros del equipo colaborar en la preparación de contratos?

Sí, Zignt permite invitaciones ilimitadas a miembros del equipo con permisos configurables, lo que permite a los equipos colaborar en la preparación y el envío de contratos manteniendo el control sobre los niveles de acceso de los usuarios.

¿Qué sucede después de que un documento está completamente firmado?

Una vez que todas las partes completan el proceso de firma, Zignt entrega automáticamente el PDF completamente ejecutado a todos los firmantes por correo electrónico, completo con todos los datos de cumplimiento e información de la auditoría.

Zignt es una plataforma de firma electrónica y gestión de contratos diseñada para agilizar el proceso de firma de documentos para empresas. Su funcionalidad principal se centra en la creación de plantillas de contrato reutilizables, el envío de documentos para su firma a través de correo electrónico o enlaces compartibles, y la gestión de todo el flujo de trabajo de firma con seguridad de nivel bancario y legalmente vinculante.

• Comience creando una cuenta en Zignt para acceder al plan gratuito para siempre de la plataforma; no se requiere tarjeta de crédito para la configuración inicial.
• Cargue su contrato PDF al panel de control utilizando la función de arrastrar y soltar o explorando desde su dispositivo.
• Configure el documento colocando campos como selectores de fecha, cuadros de texto y bloques de firma directamente en el PDF para crear una plantilla.
• Envíe el documento configurado a los firmantes ingresando sus direcciones de correo electrónico o generando un enlace Zignt compartible.
• Supervise el progreso de la firma en tiempo real dentro de su panel de control; el sistema envía automáticamente recordatorios a los firmantes pendientes.
• Reciba el documento completamente ejecutado por correo electrónico al instante una vez que todas las partes hayan completado el proceso de firma.
• Aproveche el seguimiento de renovaciones impulsado por IA para detectar y monitorear automáticamente las fechas importantes del contrato de sus documentos cargados.
• Interprete el registro de auditoría incluido para cada documento firmado, que contiene detalles del firmante legalmente admisibles y marcas de tiempo.