Zignt preguntas frecuentes

¿Tienen validez legal las firmas electrónicas?

Sí, las firmas de Zignt cumplen totalmente con las principales regulaciones, incluyendo la Ley E-SIGN (EE. UU.), UETA y eIDAS (UE), lo que las hace legalmente vinculantes y admisibles en los tribunales en la mayoría de los países del mundo.

¿Necesitan los firmantes crear una cuenta?

No, los destinatarios pueden firmar documentos directamente a través de su enlace de firma único sin necesidad de crear una cuenta o recordar credenciales de inicio de sesión adicionales.

¿Cuántas firmas puedo recopilar?

Zignt ofrece una recopilación de firmas ilimitada en todos los niveles de precios, eliminando las tarifas por firma que son comunes en otras herramientas de firma electrónica.

¿Puedo usar mi propia marca?

Sí, las opciones de marca personalizada están disponibles en los planes Professional y Enterprise, lo que permite a las empresas crear una experiencia de firma perfecta con su logotipo y colores de marca.

¿Qué formatos de archivo admite Zignt?

Zignt acepta documentos PDF para su carga, donde los usuarios pueden arrastrar y soltar campos de fecha, cuadros de texto y bloques de firma para crear plantillas reutilizables.

¿Qué medidas de seguridad protegen mis documentos?

Todos los documentos están protegidos con cifrado SSL/TLS de 256 bits tanto en tránsito como en reposo, y la plataforma mantiene el cumplimiento de SOC 2 y la certificación ISO 27001 para una seguridad de nivel empresarial.

¿Cómo funciona la renovación de contratos impulsada por IA?

La IA de Zignt escanea automáticamente los contratos cargados para detectar las fechas de renovación y los hitos importantes, y luego envía recordatorios inteligentes antes de que los contratos caduquen para ayudar a las empresas a mantenerse al tanto de los plazos.

¿Qué incluye la auditoría automática?

Cada documento firmado incluye una cadena de custodia completa con direcciones IP del firmante, direcciones de correo electrónico, nombres completos, archivos adjuntos de identificación opcionales y marcas de tiempo precisas para una trazabilidad total.

¿Pueden los miembros del equipo colaborar en la preparación de contratos?

Sí, Zignt permite invitaciones ilimitadas a miembros del equipo con permisos configurables, lo que permite a los equipos colaborar en la preparación y el envío de contratos manteniendo el control sobre los niveles de acceso de los usuarios.

¿Qué sucede después de que un documento está completamente firmado?

Una vez que todas las partes completan el proceso de firma, Zignt entrega automáticamente el PDF completamente ejecutado a todos los firmantes por correo electrónico, completo con todos los datos de cumplimiento e información de la auditoría.

Zignt es una plataforma de firma electrónica y gestión de contratos diseñada para agilizar el proceso de firma de documentos para empresas. Su funcionalidad principal se centra en la creación de plantillas de contrato reutilizables, el envío de documentos para su firma a través de correo electrónico o enlaces compartibles, y la gestión de todo el flujo de trabajo de firma con seguridad de nivel bancario y legalmente vinculante.

• Comience creando una cuenta en Zignt para acceder al plan gratuito para siempre de la plataforma; no se requiere tarjeta de crédito para la configuración inicial.
• Cargue su contrato PDF al panel de control utilizando la función de arrastrar y soltar o explorando desde su dispositivo.
• Configure el documento colocando campos como selectores de fecha, cuadros de texto y bloques de firma directamente en el PDF para crear una plantilla.
• Envíe el documento configurado a los firmantes ingresando sus direcciones de correo electrónico o generando un enlace Zignt compartible.
• Supervise el progreso de la firma en tiempo real dentro de su panel de control; el sistema envía automáticamente recordatorios a los firmantes pendientes.
• Reciba el documento completamente ejecutado por correo electrónico al instante una vez que todas las partes hayan completado el proceso de firma.
• Aproveche el seguimiento de renovaciones impulsado por IA para detectar y monitorear automáticamente las fechas importantes del contrato de sus documentos cargados.
• Interprete el registro de auditoría incluido para cada documento firmado, que contiene detalles del firmante legalmente admisibles y marcas de tiempo.