NeverDrop

Escaneo de tarjetas de visita con extracción por IA

Utiliza OCR con IA para extraer instantáneamente los datos de contacto —nombre, empresa, cargo, teléfono, email— de fotos de tarjetas de visita, eliminando la entrada manual de datos y evitando la pérdida de prospectos en eventos.

Enriquecimiento automático de correos electrónicos

Encuentra y verifica automáticamente los correos profesionales utilizando solo el nombre y la empresa del contacto, enriqueciendo los perfiles sin búsquedas manuales en LinkedIn para mejorar la precisión y la entregabilidad de las interacciones.

Redacción de seguimientos con IA

Genera borradores de correos de seguimiento personalizados basándose en el contexto de conversaciones de voz o texto, permitiendo una rápida revisión y envío en menos de dos minutos para mantener el interés del prospecto y aumentar las posibilidades de conversión.

Espacio de trabajo en equipo y gestión de prospectos

Organiza los prospectos por evento, permite su reasignación entre representantes de ventas y proporciona un panel de control para monitorear la actividad del equipo, asegurando la coordinación y evitando que los prospectos se queden atrás.

• Equipos de ventas en ferias: Captura prospectos al instante mediante el escaneo OCR con IA de tarjetas de visita y el contexto de notas de voz。
• Representantes de desarrollo de negocio: Enriquecen automáticamente los perfiles de contacto con correos electrónicos laborales verificados para una prospección efectiva。
• Coordinadores de marketing de eventos: Organizan y reasignan los prospectos por evento usando un panel de equipo centralizado para evitar pérdidas。
• Representantes de desarrollo de ventas: Generan correos de seguimiento personalizados y redactados por IA en un plazo de dos minutos después de una conversación。
• Ejecutivos de cuenta: Sincronizan sin problemas los datos de contacto enriquecidos y las actividades de seguimiento con HubSpot CRM。

¿Qué es NeverDrop?

NeverDrop es una aplicación de captura de leads diseñada para equipos de ventas que operan en eventos como ferias comerciales y conferencias. Simplifica el proceso de convertir interacciones en persona en acciones de seguimiento al permitir a los usuarios escanear tarjetas de visita, agregar notas de voz o texto contextuales y generar automáticamente correos electrónicos de seguimiento personalizados. El sistema también enriquece los perfiles de contacto con correos electrónicos de trabajo verificados y se integra con plataformas de gestión de relaciones con el cliente para centralizar los datos de los leads.

¿Cómo funciona el escaneo de tarjetas de visita?

NeverDrop utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) impulsada por IA para extraer información de contacto de fotografías de tarjetas de visita. Los usuarios capturan una imagen a través de la aplicación móvil, y el sistema la procesa para identificar detalles como nombre, empresa, puesto, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Esta extracción ocurre en cuestión de segundos, eliminando la entrada manual de datos. Los usuarios conservan la opción de ingresar o corregir detalles manualmente si el OCR requiere ajustes.

¿Cómo la función de contexto de voz mejora los seguimientos?

Después de escanear una tarjeta de visita, los usuarios pueden grabar breves notas de voz describiendo su conversación con el contacto. La inteligencia artificial de NeverDrop analiza este audio para comprender puntos clave de la discusión, tono y relevancia. Este contexto informa la redacción de un correo electrónico de seguimiento personalizado, que hace referencia a aspectos específicos de la interacción. La comunicación resultante parece más auténtica y personalizada en comparación con las plantillas genéricas, lo que potencialmente aumenta las tasas de compromiso.

¿Para qué tipos de eventos es NeverDrop?

NeverDrop es aplicable a cualquier reunión profesional donde se genera prospectos, incluyendo ferias comerciales, conferencias de la industria, reuniones de networking, cenas de negocios y seminarios. La aplicación permite a los usuarios categorizar los contactos escaneados por eventos específicos, facilitando el seguimiento organizado de leads por ocasión. Esta estructura apoya a los equipos de ventas en la gestión eficiente de seguimientos posteriores a eventos y la evaluación del rendimiento en diferentes reuniones.

¿Cuánto cuesta NeverDrop?

NeverDrop emplea un modelo de precios por niveles basado en factores como el número de miembros del equipo, el volumen de escaneo esperado y el acceso requerido a funciones. La información detallada del plan, incluidos los costos de suscripción mensual o anual y cualquier límite de uso, está disponible en la página de precios oficial. Se anima a los usuarios potenciales a revisar esa página o contactar con ventas para obtener cotizaciones precisas adaptadas al tamaño y las necesidades de su organización.

¿Necesito la aplicación móvil?

La aplicación móvil es esencial para las funcionalidades básicas en movimiento, incluyendo el escaneo de tarjetas de visita, la grabación de notas de voz y la iniciación de la generación de correos electrónicos de seguimiento en eventos. Un panel web separado, accesible a través de un navegador, admite tareas administrativas como la gestión de equipos, la revisión de escaneos, ajustes de configuración y supervisión de facturación. Ambas interfaces sincronizan datos para proporcionar una experiencia de usuario cohesionada en todos los dispositivos.

¿Cómo NeverDrop soporta la colaboración en equipo?

NeverDrop proporciona un espacio de trabajo unificado donde los equipos de ventas pueden organizar los leads por evento, reasignar contactos entre representantes y monitorear la actividad colectiva a través de un panel central. Esta visibilidad ayuda a los gerentes a asegurarse de que ningún lead sea pasado por alto y permite estrategias de seguimiento coordinadas. El diseño del sistema promueve la responsabilidad y la alineación entre los miembros del equipo durante períodos de alto volumen de eventos.

¿Con qué CRM se integran?

Las integraciones actuales incluyen HubSpot para insertar perfiles de contacto enriquecidos directamente en los pipelines de ventas y Gmail para enviar correos electrónicos de seguimiento desde la dirección de correo electrónico personal del usuario. Estas conexiones automatizan la transferencia de datos y reducen la entrada manual. El equipo de desarrollo indica que se planean integraciones adicionales con plataformas de gestión de relaciones con el cliente para futuros lanzamientos para ampliar la compatibilidad.

¿Qué tan preciso es el OCR impulsado por IA?

El motor OCR impulsado por IA está entrenado para reconocer diversos diseños y tipografías de tarjetas de visita, con el objetivo de lograr alta precisión en la extracción de campos de contacto estándar. Factores como la calidad de la imagen, la complejidad del diseño de la tarjeta y los estilos de fuente pueden influir en la precisión. Aunque el sistema funciona de manera robusta en la mayoría de los escenarios, se recomienda a los usuarios que revisen los datos extraídos para garantizar su exactitud y utilicen las herramientas de edición proporcionadas para corregir rápidamente cualquier inexactitud.

¿Pueden los usuarios editar los detalles de contacto extraídos?

Sí, toda la información de contacto extraída se puede editar dentro de la aplicación después del escaneo. Los usuarios tienen la capacidad de modificar cualquier campo, incluidos nombre, empresa, correo electrónico y número de teléfono, para garantizar la precisión de los datos antes del enriquecimiento o las acciones de seguimiento. Esta flexibilidad acomoda instancias donde el OCR interpreta mal el texto o cuando un contacto proporciona detalles actualizados verbalmente durante una conversación.

¿Mis datos están seguros?

NeverDrop, desarrollado por la empresa francesa SCOPEO, aloja los datos de los usuarios dentro de la Unión Europea y se adhiere a los estándares de cumplimiento del RGPD. Se implementa cifrado de datos tanto durante la transmisión como en reposo. Las imágenes de tarjetas de visita se procesan únicamente para la extracción de contactos y no se comparten con terceros. Las prácticas de seguridad integrales se detallan en la Política de Privacidad, y se anima a los usuarios a revisarla para obtener información completa sobre los protocolos de manejo de datos.

NeverDrop es una aplicación de captación de clientes potenciales para equipos de ventas en eventos, que permite un escaneo rápido de tarjetas de visita, enriquecimiento de contactos y borradores de seguimiento generados por IA para evitar la pérdida de clientes potenciales.

• El proceso comienza descargando la aplicación móvil NeverDrop desde la tienda de aplicaciones del dispositivo y accediendo al panel web en app.never-drop.com para la configuración del equipo.
• En el evento, usa la aplicación móvil para fotografiar una tarjeta de visita. El OCR impulsado por IA extrae automáticamente nombre, empresa, cargo, teléfono y correo electrónico.
• Inmediatamente después del escaneo, dicta o escribe notas de voz sobre la conversación para proporcionar contexto personalizado para el seguimiento generado por IA.
• El sistema busca y verifica automáticamente el correo electrónico laboral del contacto usando su nombre y empresa, eliminando búsquedas manuales en LinkedIn.
• Basándose en los detalles escaneados y el contexto de voz, NeverDrop genera un borrador de correo electrónico de seguimiento personalizado para su revisión y envío inmediato.
• Los usuarios revisan el correo electrónico redactado por la IA, realizan ajustes si es necesario y lo envían directamente desde la aplicación móvil con un toque.
• En el panel web, organiza los clientes potenciales por evento, reasigna entre representantes de ventas y monitorea la actividad del equipo para garantizar que no se pierda ningún cliente potencial.
• Los contactos enriquecidos se envían a CRM integrados como HubSpot, y los seguimientos se envían a través de Gmail, manteniendo la coherencia de datos en todas las plataformas.
• Realiza un seguimiento de las tasas de respuesta y las conversiones de tratos a través del panel, ya que los seguimientos oportunos aumentan significativamente las posibilidades de cerrar tratos.