Zignt

Vertragsgestaltung auf Vorlagenbasis

Ermöglicht es Benutzern, wiederverwendbare Vertragsvorlagen zu erstellen, Feldtypen wie Unterschriften hinzuzufügen und diese unbegrenzt zu verwenden, was erheblich Zeit spart.

Sofortiges Teilen und Unterzeichnen von Verträgen

Erleichtert das Senden von Verträgen per E-Mail mit automatischen Erinnerungen oder teilbaren Links und bietet optionale ID-Verifizierung und mehrere Unterschriftenoptionen.

KI-gestütztes Verfolgen von Vertragsverlängerungen

Nutzt KI, um Verträge zu scannen, Verlängerungsdaten zu erkennen und intelligente Erinnerungen zu senden, wodurch verpasste Fristen vermieden und Verlängerungen effizient verwaltet werden können.

Umfassende Teamzusammenarbeit

Ermöglicht das Einladen einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern, das Festlegen von Berechtigungen und das Verfolgen der Teamaktivitäten, um eine kollaborative Vertragsverwaltung für wachsende Teams zu fördern.

Rechtliche und Sicherheitskonformität

Gewährleistet eine Verschlüsselung auf Bankniveau, gerichtlich zulässige Unterschriften und die Einhaltung aller gesetzlichen Standards wie DSGVO, E-SIGN und eIDAS für rechtlichen Schutz.

Automatische Generierung von Audit-Trails

Erfasst IP-Adressen, E-Mail-Adressen und Zeitstempel für jede Unterschrift und erstellt so eine vollständige Beweiskette für die rechtliche Überprüfung.

Juristen: Automatisieren Sie Vertragsabläufe mithilfe des Vorlagensystems von Zignt, um wiederholte Dokumentenerstellung zu vermeiden und die Signaturverzögerung zu reduzieren. Freiberufler: Unterzeichnen Sie Verträge sicher mit rechtlich bindenden Unterschriften und nutzen Sie unbegrenzte Signaturfunktionen ohne wiederkehrende Gebühren. Vertriebsteams: Verwalten Sie Verkaufsvereinbarungen und Kundenverträge mit automatisierten Erinnerungssystemen und einem optimierten Signaturprozess per E-Mail. Kleine Unternehmen: Implementieren Sie das Energiemanagement von Verträgen und verfolgen Sie Verlängerungen mit den KI-gestützten Funktionen des Vertragslebenszyklus von Zignt. Personalabteilungen: Führen Sie rechtsgültige Audit-Trails für die Einarbeitung von Mitarbeitern mit nahtlosen Freigabeoptionen und Teammanagementberechtigungen.

Sind elektronische Signaturen rechtlich bindend?

Ja, die Signaturen von Zignt entsprechen vollständig den wichtigsten Vorschriften, einschließlich des E-SIGN Act (USA), UETA und eIDAS (EU), was sie in den meisten Ländern der Welt rechtlich bindend und gerichtlich zulässig macht.

Müssen Unterzeichner ein Konto erstellen?

Nein, Empfänger können Dokumente direkt über ihren eindeutigen Signatur-Link signieren, ohne ein Konto erstellen oder sich zusätzliche Anmeldedaten merken zu müssen.

Wie viele Signaturen kann ich sammeln?

Zignt bietet eine unbegrenzte Signatursammlung über alle Preisstufen hinweg und eliminiert so die pro Signatur anfallenden Gebühren, die bei anderen elektronischen Signaturtools üblich sind.

Kann ich mein eigenes Branding verwenden?

Ja, benutzerdefinierte Branding-Optionen sind in den Professional- und Enterprise-Plänen verfügbar, mit denen Unternehmen ein nahtloses Signaturerlebnis mit ihrem Logo und ihren Markenfarben erstellen können.

Welche Dateiformate unterstützt Zignt?

Zignt akzeptiert PDF-Dokumente zum Hochladen, bei denen Benutzer dann Datumsfelder, Textfelder und Signaturblöcke per Drag & Drop ziehen können, um wiederverwendbare Vorlagen zu erstellen.

Welche Sicherheitsmaßnahmen schützen meine Dokumente?

Alle Dokumente sind sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand mit einer 256-Bit-SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt. Die Plattform erfüllt außerdem die SOC 2-Compliance und ist gemäß ISO 27001 zertifiziert, um eine Sicherheitsinfrastruktur auf Unternehmensebene zu gewährleisten.

Wie funktioniert die KI-gestützte Vertragsverlängerung?

Die KI von Zignt scannt automatisch hochgeladene Verträge, um Verlängerungsdaten und wichtige Meilensteine zu erkennen, und sendet dann intelligente Erinnerungen, bevor Verträge ablaufen, um Unternehmen dabei zu helfen, Fristen einzuhalten.

Was ist im automatischen Audit-Trail enthalten?

Zu jedem signierten Dokument gehört eine vollständige Nachverfolgungskette mit den IP-Adressen der Unterzeichner, E-Mail-Adressen, vollständigen Namen, optionalen ID-Anhängen und präzisen Zeitstempeln für eine vollständige Rückverfolgbarkeit.

Können Teammitglieder bei der Vorbereitung von Verträgen zusammenarbeiten?

Ja, Zignt ermöglicht die Einladung einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern mit konfigurierbaren Berechtigungen, sodass Teams zusammenarbeiten können, um Verträge vorzubereiten und zu versenden, während sie die Kontrolle über die Benutzerzugriffsebenen behalten.

Was passiert, nachdem ein Dokument vollständig signiert wurde?

Sobald alle Parteien den Signaturprozess abgeschlossen haben, liefert Zignt automatisch das vollständig ausgeführte PDF per E-Mail an alle Unterzeichner, zusammen mit allen Compliance-Daten und Informationen aus dem Audit-Trail.

Zignt ist eine Plattform für elektronische Signaturen und Vertragsmanagement, die entwickelt wurde, um den Prozess der Dokumentenunterzeichnung für Unternehmen zu optimieren. Die Kernfunktionen konzentrieren sich auf die Erstellung wiederverwendbarer Vertragsvorlagen, das Senden von Dokumenten zur Unterschrift per E-Mail oder über freigabefähige Links sowie die Verwaltung des gesamten Unterschreibungs-Workflows mit Bankstandardsicherheit, die rechtlich bindend ist.

• Beginnen Sie mit der Erstellung eines Kontos bei Zignt, um auf den für immer kostenlosen Plan der Plattform zuzugreifen. Für die Ersteinrichtung ist keine Kreditkarte erforderlich.
• Laden Sie Ihren PDF-Vertrag per Drag & Drop oder über den Dateibrowser Ihres Geräts auf das Dashboard hoch.
• Konfigurieren Sie das Dokument, indem Sie Felder wie Datumsauswahl, Textfelder und Unterschriftsblöcke direkt im PDF platzieren, um eine Vorlage zu erstellen.
• Senden Sie das konfigurierte Dokument an die Unterzeichner, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben oder einen freigabefähigen Zignt-Link generieren.
• Überwachen Sie den Fortschritt der Unterschrift in Echtzeit innerhalb Ihres Dashboards. Das System sendet automatisch Erinnerungen an ausstehende Unterzeichner.
• Erhalten Sie das vollständig unterzeichnete Dokument per E-Mail, sobald alle Parteien den Unterschreibungsprozess abgeschlossen haben.
• Nutzen Sie die KI-gestützte Verlängerungsnachverfolgung, um wichtige Vertragsdaten aus Ihren hochgeladenen Dokumenten automatisch zu erkennen und zu überwachen.
• Interpretieren Sie den beigefügten Audit-Trail für jedes unterzeichnete Dokument, der rechtlich zulässige Details der Unterzeichner und Zeitstempel enthält.