Pocket Invoice
Pocket Invoice: kostenloser Rechnungssteller und Rechnungs-App
| Hinzugefügt zu: | 7. Okt. 2026 |
| Monatliche Besuche: | 3.23K |
| Soziales & E-Mail: | -- |
Was ist Pocket Invoice
Pocket Invoice ist ein kostenloses Rechnungstool für Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmen – als Web-Version ohne Registrierung sowie als iOS- und Android-App. Firmen, Kunden, Positionen und Lagerbestände liegen in einem Konto, sodass bei wiederkehrender Abrechnung dieselben Angaben nicht erneut eingegeben werden müssen. Über einen MCP-Server erstellt ein KI-Assistent Rechnungen, Kostenvoranschläge und Bestellungen und erzeugt PDFs aus einer gewöhnlichen Formulierung im Chat. Die Vorlagenbibliothek deckt allgemeines Geschäft, Freiberuflichkeit und Handwerksleistungen ab, während Lernbereich und kostenlose Rechner die Preisgestaltung und Buchhaltung hinter jedem Dokument stützen.
Wie funktioniert Pocket Invoice?
Die Anbindung des KI-Assistenten läuft über einen Model Context Protocol-Server an einem einzigen Streamable-HTTP-Endpunkt, wobei eine OAuth-Autorisierung die Verbindung an das bestehende Pocket Invoice-Konto bindet. Der Assistent sendet die im Chat erhaltene Dokumentanfrage – Betrag, Kunde, Fälligkeit – an den Server, der die im Konto hinterlegten Firmendaten, die Nummerierung und die PDF-Vorlage anwendet. Er berechnet die Summe aus den Positionen, vergibt die Dokumentnummer, speichert den Datensatz und liefert einen Download-Link samt Web-Vorschau zurück. Die Dokumente landen im selben Konto und in denselben Firmendaten wie in den Web-, iOS- und Android-Apps, und bestehende Teamrechte gelten weiter. E-Mails werden zuerst vorbereitet und erst nach Bestätigung des Empfängers im Chat versendet; vom Assistenten erfasste Zahlungen aktualisieren den Rechnungsbetrag, ohne einen Kunden zu belasten oder zu erstatten.
Vorteile von Pocket Invoice
Pocket Invoice nimmt die Kosten und Einrichtung weg, die zwischen einem selbstständigen Betrieb und einer professionellen Rechnung stehen. Der Web-Editor braucht weder Konto noch Kreditkarte, sodass das erste Dokument in einem Zug entsteht; die mobilen Apps tragen dieselben Daten an den Arbeitsplatz außerhalb des Schreibtischs. Da es weder ein Rechnungslimit noch ein Wasserzeichen gibt, drängt der kostenlose Zugang nicht in einen bezahlten Tarif, um einen Auftrag abzuschließen. Gespeicherte Kunden, Artikel und Firmenprofile sparen bei der monatlich wiederkehrenden Abrechnung Zeit, und das Dashboard zeigt Umsatz, offene Beträge und Ausgaben ohne zusätzliches Buchhaltungsabonnement. Die MCP-Anbindung überträgt dieselben Daten in einen KI-Assistenten, sodass ein Gespräch ein bereits nummeriertes und gespeichertes Dokument liefert.
Vor- und Nachteile von Pocket Invoice
Vorteile
- Kostenloser Zugang, unbegrenzte Rechnungen und PDF ohne Wasserzeichen
- Keine Registrierung für den Web-Rechnungssteller
- Web, iOS und Android nutzen die Datensätze eines Kontos
- Kunden, Lager und Firmenprofile in mehreren Dokumenten wiederverwendet
- Eigene PDF-Vorlagen für allgemeines Geschäft, Freiberufler und Handwerk
- MCP-Server zum Erstellen und Abfragen von Dokumenten aus einem KI-Assistenten
Nachteile
- Keine Kartenzahlungen, Überweisungen oder Erstattungen; der Assistent erfasst nur Zahlungseingänge
- Vor dem E-Mail-Versand muss der Empfänger im Chat bestätigt werden
Kernfunktionen von Pocket Invoice
Rechnungen ohne Konto erstellen
Der öffentliche Web-Editor startet direkt in einem von sieben visuellen Stilen. Firmen- und Kundendaten, Positionen, Mengen, Sätze, Steuern und Rabatte werden vor dem Export eingegeben, und die fertige Datei geht als PDF mit eigenem Logo und Design heraus. Für das erste Dokument ist keine Registrierung nötig.
Unbegrenzte Rechnungen und mehrere Firmen
Pocket Invoice begrenzt die Zahl der Rechnungen nicht, und der veröffentlichte kostenlose Zugang hat weder Monatslimit noch PDF-Wasserzeichen. Getrennte Firmenprofile halten Namen, Adressen und Rechnungsunterlagen für Nutzer mit mehreren Geschäftsidentitäten auseinander.
Kunden, Artikel und Lager
Gespeicherte Kundendaten machen wiederkehrende Abrechnung zur Auswahl eines vorhandenen Eintrags. Die Lagerverwaltung hält Produkte und Leistungen vor, die in mehreren Dokumenten wiederkehren, und aktualisiert die Bestände bei der Abrechnung; Ausgaben werden neben der zugehörigen Arbeit erfasst.
Geschäftsüberblick und Hilfswerkzeuge
Ein Dashboard fasst Umsatz, offene Beträge und Kundensummen zusammen. Siebzehn kostenlose Rechner decken Aufschlag, Gewinnschwelle, Marge und Steuern ab, und die Vorlagenbibliothek ergänzt bearbeitbare Word- und Excel-Dateien sowie ausfüllbare PDFs.
KI-Assistent über MCP anbinden
Der MCP-Server verbindet Pocket Invoice mit einem geeigneten Assistenten, sodass Rechnungen, Kostenvoranschläge und Bestellungen durch eine alltägliche Beschreibung der Arbeit entworfen oder geändert werden.
Anwendungsfälle von Pocket Invoice
- Freiberufler: Pauschalen oder Stunden abrechnen und ohne Buchhaltungssoftware ein professionelles PDF erhalten.
- Handwerker und Auftragnehmer: Lohn, Material und Gerät je Auftrag trennen und gespeicherte Positionen wiederverwenden.
- Bau- und Außendienstteams: Ausgaben und freigegebene Arbeitsunterlagen vom Handy auf der Baustelle erfassen.
- Dienstleistungsbetriebe: Reinigung, Gartenpflege, Dachdeckerei und Ähnliches vor der Abrechnung aus Aufmaßen kalkulieren.
- Mehrfachmarken-Betreiber: mehrere Firmenprofile aus einem Konto führen, ohne Kundenlisten zu vermischen.
- Kleine Teams: Kunden, Lager und Rechnungen in gemeinsamen, der richtigen Firma zugeordneten Datensätzen halten.
- Nutzer von KI-Assistenten: Rechnungen, Kostenvoranschläge und Zahlungen im Chat statt in einem Webformular erstellen und abfragen.
FAQs von Pocket Invoice
Ist Pocket Invoice kostenlos?
Ja. Der veröffentlichte kostenlose Zugang umfasst unbegrenzte Rechnungen, mehrere Firmen, Kunden- und Lagerverwaltung sowie den Export eigener PDFs – ohne Kreditkarte für den Web-Editor.
Braucht man ein Konto, um eine Rechnung zu erstellen?
Nein. Der öffentliche Web-Editor funktioniert ohne Registrierung; ein Konto ist nur für die mobilen Apps und für den Erhalt der Datensätze über Sitzungen hinweg nötig.
Läuft es auf iOS, Android und im Web?
Alle drei stehen zur Verfügung. Der Browser eignet sich für einzelne Dokumente, während die Apps Daten für wiederkehrende Abrechnung auf Handys und Tablets speichern.
Lassen sich die PDF-Rechnungen anpassen?
Ja. Die sieben Stile reichen von schlicht und minimalistisch bis branchenspezifisch, und dem exportierten PDF werden Logo und Firmendaten hinzugefügt.
Wie funktioniert die Anbindung an den KI-Assistenten?
Der MCP-Server wird in den Einstellungen des Assistenten als Streamable-HTTP-Connector hinzugefügt, mit dem bestehenden Konto autorisiert und dann zum Erstellen, Umwandeln oder Abfragen von Dokumenten im Chat genutzt.
So verwenden Sie Pocket Invoice
- Einmalige Rechnung: Web-Editor öffnen, Stil wählen, Firmen- und Kundendaten eingeben, Mengen, Sätze, Steuern und Rabatte auflisten und das PDF ohne Registrierung exportieren.
- Wiederkehrende Abrechnung: anmelden oder die mobile App installieren, Firmenprofile, Kunden und Lager speichern und für jedes neue Dokument die hinterlegten Datensätze auswählen.
- Mehrere Firmen: pro Identität ein eigenes Firmenprofil anlegen, damit Datensätze nicht vermischt werden.
- Dokumentumwandlung: Kostenvoranschlag, Angebot oder Bestellung entwerfen und in die folgende Rechnung umwandeln oder kopieren.
- Über einen KI-Assistenten: den MCP-Server in den Einstellungen des Assistenten hinzufügen, mit dem bestehenden Konto autorisieren und dann Kunde, Positionen und Preise im Chat beschreiben.
- Preisgestaltung: vor der Preisentscheidung mit den kostenlosen Rechnern Aufschlag, Gewinnschwelle, Marge oder Steuer ermitteln.
Pocket Invoice Website-Verkehrsanalyse
Aktuelle Verkehrsinformationen
- Monatliche Besuche3.23K
- Absprungrate41.87%
- Seiten pro Besuch1.19
- Besuchsdauer00:00:00
- Globaler Rang5.9M
- Länder-/Regionsranking4.57M
Top-Keywords
| Stichwort | Verkehr | Volumen | Kosten pro Klick |
|---|---|---|---|
| invoice | 30 | 239.97K | $5.46 |
| receipt maker | -- | 7.22K | $3.94 |
| 電子発票 | -- | 1.05K | -- |
| invoice number example | -- | 800 | $8.36 |
| resit online | -- | 560 | -- |
Top-Regionen
| Region | Prozentsatz |
|---|---|
| Kambodscha | 97.59% |
| Mexiko | 2.41% |
Pocket Invoice Alternativen
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