TurboDoc FAQs

Was ist TurboDoc?

TurboDoc ist eine KI-gestützte Lösung zur Rechnungsverarbeitung, die entwickelt wurde, um die Extraktion von Daten aus Rechnungen zu automatisieren. Es wandelt unstrukturierte Rechnungsdaten in leicht lesbare und verwendbare strukturierte Daten um, spart Benutzern Zeit und verbessert die Effizienz in den Prozessen der Kreditorenbuchhaltung. Die Plattform bietet verschiedene Funktionen, darunter die automatisierte Rechnungsverarbeitung über Gmail und verschiedene Preisstufen, um unterschiedliche Bedürfnisse zu erfüllen.

Wie funktioniert die Rechnungsdatenextraktion von TurboDoc?

TurboDoc nutzt fortschrittliche KI-Modelle, die mit einem riesigen Datensatz an Rechnungen trainiert wurden, um wichtige Informationen präzise zu extrahieren. Das System verarbeitet hochgeladene Rechnungen (.pdf, .jpeg, .png, .webp, .heic, .tiff) und identifiziert wichtige Datenpunkte wie Firmenname, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsdetails. Diese strukturierten Daten werden dann in einem organisierten Format präsentiert, bereit für weitere Buchhaltungsprozesse.

Welche Preispläne bietet TurboDoc?

TurboDoc bietet verschiedene Preispläne, um unterschiedliche Benutzerbedürfnisse zu erfüllen. Der "Simple"-Plan beginnt bei 6 €/Monat und beinhaltet 50 Rechnungsverarbeitungen, während der "Pro"-Plan mit 30 €/Monat 300 Rechnungsverarbeitungen und Premium-Support bietet. Eine Self-Hosting-Option ermöglicht ein angepasstes Rechnungsverarbeitungsvolumen und beinhaltet Premium- technischen Support, wobei Rechnungen auf Ihren Servern verarbeitet werden.

Integriert sich TurboDoc mit anderen Anwendungen?

Derzeit bietet TurboDoc eine automatische Rechnungsverarbeitung direkt von Gmail aus. Zukünftige Integrationen mit anderer Buchhaltungssoftware und Anwendungen sind geplant. Eine Warteliste steht für Benutzer zur Verfügung, die an diesen kommenden Integrationen interessiert sind. Die Plattform zielt darauf ab, Workflows zu optimieren, indem ein nahtloser Datentransfer zwischen TurboDoc und anderen gängigen Business-Tools ermöglicht wird.

Welche Dateitypen kann TurboDoc verarbeiten?

TurboDoc akzeptiert eine Vielzahl von Dateiformaten für die Rechnungsverarbeitung, darunter .pdf, .jpeg, .png, .webp, .heic und .tiff. Die minimale Dateigröße beträgt 1000 Byte, die maximale Dateigröße 10 MB. Benutzer werden aufgefordert, klare und lesbare Bilder zu verwenden, um eine optimale Genauigkeit bei der Datenextraktion zu gewährleisten.

• Beginnen Sie mit dem Hochladen einer Rechnung (PDF, JPEG, PNG, WEBP, HEIC, TIFF) auf die TurboDoc-Plattform per Drag-and-Drop oder Dateiauswahl. Stellen Sie sicher, dass die Dateigröße zwischen 1000 Byte und 10 MB liegt.
• Die KI von TurboDoc verarbeitet die Rechnung. Der Extraktionsprozess dauert nur wenige Sekunden. Beobachten Sie den Fortschrittsindikator.
• Das System extrahiert wichtige Datenpunkte wie Firmenname, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsdetails. Diese strukturierten Daten werden übersichtlich dargestellt.
• Überprüfen Sie die extrahierten Informationen. Für umfassendere Daten sollten Sie sich für eine kostenlose Testversion registrieren, um Zugriff auf die vollständige strukturierte Datenausgabe zu erhalten.
• Integrieren Sie TurboDoc in Ihr Gmail-Konto für die automatisierte Rechnungsverarbeitung und Datenextraktion direkt aus Ihrem Posteingang. Dies optimiert Ihren Buchhaltungsworkflow.
• Verwenden Sie das TurboDoc-Dashboard, um extrahierte Rechnungsdaten zu verwalten, zu analysieren und Berichte zu erstellen. Dies verbessert die Effizienz der Buchhaltung und liefert wertvolle Geschäftsinformationen. Wählen Sie einen Preisplan (Einfach, Pro oder Self-Hosting), der Ihren Bedürfnissen entspricht.