Tenderbolt FAQs
Tenderbolt nutzt KI zur Automatisierung von RFP- und Ausschreibungsantworten. Es analysiert Dokumente, füllt Sicherheitsfragebögen aus und erstellt maßgeschneiderte Angebote.
FAQs von Tenderbolt
Welche Arten von Ausschreibungen kann Tenderbolt verarbeiten?
Tenderbolt unterstützt öffentliche Beschaffungsausschreibungen, private RFIs und RFPs, Sicherheitsfragebögen, GDPR- und CSR-Bewertungen sowie technische Excel-Tabellen. Es funktioniert branchenübergreifend und verarbeitet Dokumente in den Formaten PDF, Word, Excel und PowerPoint.
Wie stellt Tenderbolt die Genauigkeit der Antworten sicher?
Die KI greift ausschließlich auf die unternehmenseigene Wissensdatenbank zu, nicht auf allgemeine Webdaten. Jede Antwort enthält einen Quellennachweis, der auf das Originaldokument verweist. Wenn die KI nicht genügend Informationen findet, um eine Frage sicher zu beantworten, kennzeichnet sie den Eintrag als Teilantwort, anstatt Inhalte zu erfinden.
Sind meine Daten auf der Plattform sicher?
Tenderbolt speichert alle Daten auf europäischen Servern, verschlüsselt sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung. Die Plattform besitzt die SOC-2-Type-II-Zertifizierung und erfüllt die GDPR-Anforderungen. Die Wissensdatenbanken der Kunden sind strikt isoliert, und keine Kundendaten werden für das Training von Modellen für andere Organisationen weitergegeben oder verwendet.
Welche Sprachen unterstützt Tenderbolt?
Die Plattform unterstützt derzeit Französisch und Englisch, mit der tiefsten Abdeckung in französischen öffentlichen Beschaffungsformaten. In anderen Sprachen eingereichte Dokumente können weiterhin verarbeitet werden, jedoch mit unterschiedlicher Genauigkeit.
Wie lange dauert der Einstieg?
Die meisten Teams können innerhalb eines Tages nach der ersten Einrichtung ihr erstes Angebot erstellen. Der Onboarding-Prozess umfasst das Hochladen von Referenzdokumenten zum Aufbau der Wissensdatenbank und die Konfiguration der Team-Workflows. Es ist keine langwierige Implementierung oder kundenspezifische Entwicklung erforderlich.
So verwenden Sie Tenderbolt
Buchen Sie eine Demo auf der Tenderbolt-Website, um Zugang zur Plattform zu erhalten. Das Vertriebsteam hilft bei der Konfiguration der Wissensdatenbank und der Einrichtung von Teamkonten.
Laden Sie Ihre vorhandenen Angebote, Referenzdokumente und internen Richtlinien hoch, um die KI-Wissensdatenbank aufzubauen. Das System indiziert alle Inhalte automatisch ohne manuelle Verschlagwortung oder Formatierung.
Laden Sie ein neues Ausschreibungs- oder RFP-Dokument auf die Plattform hoch. Die KI analysiert die Dateien und generiert eine strukturierte Zusammenfassung mit Anforderungen, Fristen und Bewertungskriterien.
Überprüfen Sie die KI-generierte Analyse und die Go/No-Go-Empfehlung. Teilen Sie die strukturierte Zusammenfassung über das Kollaborations-Dashboard mit den Beteiligten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Überprüfen Sie bei fragebogenartigen RFPs die von der KI erstellten Antwortentwürfe, weisen Sie Fachexperten zur Validierung über integrierte Workflows zu und exportieren Sie die fertige Antwort direkt in das ursprüngliche Dateiformat des Kunden.
