Zignt

基於模板的合約創建

允許使用者創建可重複使用的合約模板，新增欄位類型如簽名，並無限次使用，節省大量時間。

即時合約共享與簽署

促進透過電子郵件發送合約，搭配自動提醒或可分享連結，提供選擇性身分驗證與多種簽署方式。

AI驅動的合約續約追蹤

運用AI掃描合約，偵測續約日期，並發送智能提醒，有助於避免錯過截止日期並有效管理續約。

全面的團隊協作

可邀請無限團隊成員，設定權限並追蹤團隊活動，促進成長型團隊的協作性合約管理。

法律與安全合規性

確保銀行級別的加密，法院可採納的簽名，並符合所有法律標準，例如 GDPR、E-SIGN 及 eIDAS，以提供法律保障。

自動稽核軌跡生成

擷取每個簽名的 IP 位址、電子郵件地址和時間戳記，建立完整的證據鏈以進行法律驗證。

法律專業人士：使用 Zignt 的模板系統自動化合約工作流程，消除重複的文件建立並縮短簽署延遲。 自由工作者：安全地使用具法律約束力的簽名簽署合約，運用無限簽名功能而無需支付續費。 銷售團隊：透過電子郵件自動提醒系統和簡化的簽署流程，管理銷售協議和客戶合約。 小型企業：實施能源合約管理，並使用 Zignt 的 AI 驅動的合約生命週期功能追蹤續訂。 人力資源部門：為員工入職維持具法律約束力的稽核軌跡，並提供無縫分享選項和團隊管理權限。

電子簽名具有法律效力嗎？

是的，Zignt 的簽名完全符合主要法規，包括《電子簽名法案》(E-SIGN Act，美國)、UETA 和 eIDAS (歐盟)，使其在世界大多數國家/地區具有法律效力並可作為法庭證據。

簽署人需要創建帳戶嗎？

不需要，收件人可以透過唯一的簽署連結直接簽署文件，無需創建帳戶或記住額外的登入憑證。

我可以收集多少簽名？

Zignt 在所有定價層級提供無限數量的簽名收集，消除了其他電子簽名工具中常見的按簽名收費的費用。

我可以使用自己的品牌嗎？

是的，在專業版和企業版計畫中提供自訂品牌選項，允許企業使用其徽標和品牌顏色創建無縫的簽署體驗。

Zignt 支援哪些文件格式？

Zignt 接受上傳 PDF 文件，使用者可以在其中拖放日期欄位、文字框和簽名區塊，以建立可重複使用的範本。

哪些安全措施保護我的文件？

所有文件在傳輸和儲存過程中均受 256 位元 SSL/TLS 加密保護，該平台還維持 SOC 2 合規性和 ISO 27001 認證，以提供企業級安全保障。

AI 驅動的合約續約是如何運作的？

Zignt 的 AI 會自動掃描上傳的合約，以偵測續約日期和重要里程碑，然後在合約到期前傳送智慧提醒，幫助企業領先於截止日期。

自動稽核追蹤包含哪些內容？

每個簽署的文件都包含完整的保管鏈，其中包括簽署人 IP 位址、電子郵件地址、全名、選擇性的身分證明附件以及精確的時間戳，以實現完全的可追溯性。

團隊成員可以協作準備合約嗎？

是的，Zignt 允許無限數量的團隊成員邀請，並具有可設定的權限，使團隊能夠協作準備和傳送合約，同時保持對使用者訪問層級的控制。

文件完全簽署後會發生什麼？

一旦所有各方完成簽署流程，Zignt 就会透過電子郵件將完全執行的 PDF 文件自動傳送給所有簽署人，其中包含所有合規資料和稽核追蹤資訊。

Zignt 是一款專為企業設計的電子簽名和合約管理平台，旨在簡化文件簽署流程。其核心功能包括建立可重複使用的合約範本、透過電子郵件或可分享連結發送文件進行簽署，以及使用具有法律約束力的銀行級安全性管理整個簽署流程。

• 首先在 Zignt 註冊一個帳戶，即可存取平台提供的永久免費方案，初始設定無需信用卡。
• 透過拖放功能或裝置瀏覽，將您的 PDF 合約上傳至儀表板。
• 藉由在 PDF 上放置欄位（例如日期選擇器、文字方塊和簽名欄）來設定文件，從而建立範本。
• 透過輸入簽名人的電子郵件地址或產生可分享的 Zignt 連結，向簽名人發送設定好的文件。
• 在儀表板中即時監控簽署進度；系統會自動向待簽署人發送提醒。
• 在所有方完成簽署流程後，立即透過電子郵件接收已完整簽署的文件。
• 善用 AI 驅動的續約追蹤功能，自動偵測和監控上傳文件中的重要合約日期。
• 參閱每個已簽署文件包含的稽核記錄，其中包含具法律效力的簽名人詳細資訊和時間戳。