QuoteCraft AI 的常見問題解答
QuoteCraft AI 可以在行動裝置上使用嗎？
是的，QuoteCraft AI 是一個為行動瀏覽器優化的網路應用程式。這讓使用者可以在客戶會議後，立即透過智慧型手機以語音或文字直接記錄會議筆記，支援核心工作流程：在移動中 60 秒內生成提案。
我可以上傳哪些類型的檔案讓 AI 學習我的風格？
目前，風格學習功能要求上傳一份格式為 PDF 的過往提案。系統會分析文件的結構、語氣、定價格式和品牌元素，以便在未來的 AI 生成的草稿中重現您獨特的提案風格。
我可以將提案匯出為 PDF 或 Word 等其他格式嗎？
是的，在生成並自定義提案後，您可以將最終文件匯出為標準 PDF 格式，以供記錄或在 QuoteCraft 平台外分享。該platform的主要工作流程側重於發送一個包含提案和電子簽名功能的、安全的、互動式的客戶連結。
QuoteCraft AI 是否與日曆或 CRM 軟體等其他工具整合？
在當前的早期存取階段，與外部日曆或 CRM 系統的直接整合未被列為功能。主要的資料輸入方法是手動錄音或輸入會議筆記。如定價部分所述，未來的高級功能可能包括 API 存取，這可以实现自定義整合。
免費早期存取期持續多久，之後會怎樣？
早期存取期目前免費，無需信用卡。該免費階段的確切結束日期未在網站上指定。早期存取結束後，將推出每月 9 美元起的付費計劃，如定價部分所示。在早期存取期間註冊的使用者將鎖定在 Beta 期間享受該免費存取權限。
如何使用 QuoteCraft AI
- QuoteCraft AI 是專為自由工作者設計的專用工具，能快速將會議討論轉換為專業報價單。使用者存取平台後，首先透過錄製語音備忘或輸入專案细节開始。
- 人工智慧引擎處理輸入內容，轉錄語音或解析文字，自動生成包含項目、交付成果、時程與定價部分等的結構化報價單草稿。
- 使用者可編輯報價單內容，包括範圍、條款與定價，以確保準確性並符合個人或品牌風格，再進行分發。
- 最終報價單透過安全的品牌化電子郵件連結發送，讓客戶無需下載或使用外部軟體即可直接檢視文件。
- 客戶可在該連結內互動，切換項目的開啟或關閉狀態；總金額即時更新，簡化談判流程並減少修改次數。
- 整合的電子簽章功能允許客戶在同一介面內合法接受並簽署報價單，並带有時間戳以供審計保護。
- 使用者透過分析數據追蹤客戶參與情況，這些數據顯示報價單被開啟的時間及各部分花費的時間，從而為策略性的跟進時機提供依據。
- 集中化儀表板展示所有報價單、其狀態與互動指標，有助於高效管理多個客戶機會。
- 上傳过往提案的 PDF 檔案可訓練 AI 學習使用者的語氣、結構與品牌風格，確保生成的報價單始終符合其既定風格。
- 安全措施包括：加密數據儲存、可選的雙因素認證，以及在付费方案中支援自訂電子郵件網域以实现專業溝通。
