GanttPilot 是什麼
GanttPilot 是一款 AI 驅動的專案排程工具，可將提示詞、模板或匯入的檔案轉換為可編輯的甘特圖。它會產生包含任務、日期、依賴關係和里程碑的結構化計畫，讓使用者在更新計畫前檢查邏輯、預覽修訂並核准變更。該工具支援 Excel、CSV、XLSX、Microsoft Project XML 和 MPP 檔案匯入，非常適合已有排程資料的團隊使用。
GanttPilot 如何運作
GanttPilot 的工作原理是獲取專案輸入——一段文字描述、一個模板或一個匯入的日程檔案——然後將其轉換為包含任務、工期、依賴關係和里程碑的結構化日程資料，並顯示在甘特時間線上。當發生變化時，該工具會執行依賴關係和資源檢查，生成修訂預覽以顯示哪些任務受到影響以及受影響的程度，然後等待使用者批准後再將更新套用到計畫。
GanttPilot 的優點
GanttPilot 將粗略的專案描述轉化為結構化的日程，無需手動設定，從而減少了從頭構建初始計畫的時間。修訂預覽功能讓團隊在提交之前就能看到變更的影響，有助於避免由隱藏的依賴關係問題引起的連鎖延遲。通過支援 Excel 和 Microsoft Project 等標準檔案格式，它可以融入現有的工作流程，而無需團隊放棄他們已經使用的工具。
GanttPilot 的優點和缺點
優點
- 從提示詞或模板生成可編輯的甘特日程
- 支援 Excel、CSV、XLSX、Project XML 和 MPP 檔案匯入
- 在套用更改前顯示修訂預覽
- 檢查依賴關係、截止日期風險和資源壓力
- 與完整的專案管理軟體相比更加輕量
缺點
- 專注於排程，而非完整的專案管理
- 所有 AI 建議的更改都需要使用者核准
- 沒有免費層——僅提供付費存取
GanttPilot 的核心功能
從提示詞生成甘特圖
描述專案、目標、截止日期或範圍，GanttPilot 會將其轉化為任務、日期、依賴關係和可視化的甘特日程。
模板
從可複用的日程模板開始，適用於產品發布、行銷活動、客戶交付、活動、施工、安裝和交接工作。
檔案匯入
直接匯入已有的任務列表或日程檔案，無需從頭重建。支援 Excel、CSV、XLSX、Microsoft Project XML 和 MPP 格式。
日程檢查
檢查依賴關係、截止日期風險、資源壓力以及可能影響最終里程碑的任務。
變更預覽
當日期、範圍或資源發生變化時，在更新計畫前查看哪些任務會移動以及移動多少。
修訂審批
AI 建議更新方案，由你決定是否套用。未經使用者確認，任何內容都不會變動。
匯出與分享
在甘特工作區中保持日程可編輯狀態，然後匯出 Project XML 或在準備好時分享計畫。
GanttPilot 的用例
- 產品發布：在一個日程中協調研究、開發、測試、行銷、發布和發布後報告。
- 客戶交付：規劃啟動、需求、設定、培訓、審查和交接工作，並顯示明確的依賴關係。
- 行銷活動：在一個時間線中安排內容創作、創意審批、廣告投放、發布和報告。
- 活動和運營：管理場地、供應商、演講者、設定、活動當天和收尾工作，並跟踪修訂。
- 施工和安裝：規劃現場工作、交付、安裝、檢查、測試和調試。
GanttPilot 的常見問題解答
什麼是 GanttPilot？
GanttPilot 是一個面向專案團隊的 AI 甘特日程工作區。它幫助你從提示詞建立日程，檢查計畫的邏輯和風險，並在日期、範圍或資源變化時調整日程。
GanttPilot 只是一個 AI 甘特圖生成器嗎？
不是。GanttPilot 可以從提示詞生成甘特圖，但日程始终保持可編輯狀態。你可以在更新計畫前查看依賴關係、預覽變更並核准修訂。
我可以匯入 Excel、Microsoft Project XML 或 MPP 檔案嗎？
可以。你可以從 Excel、CSV、XLSX、Microsoft Project XML 或 MPP 日程開始，然後在 GanttPilot 中繼續編輯和審查計畫。
AI 會自動更新我的日程嗎？
不會。GanttPilot 會先顯示修訂預覽。AI 建議更新方案，但由你決定是否套用。
我可以用 GanttPilot 規劃哪些類型的專案？
GanttPilot 適用於包含任務、日期、依賴關係和修訂的專案日程，包括產品發布、客戶交付、行銷活動、活動、施工、安裝和營運工作。
GanttPilot 會取代 Microsoft Project 或 Primavera P6 嗎？
不完全是。GanttPilot 可以與傳統規劃工具配合使用：匯入或審查日程檔案，使用 AI 檢查和修訂預覽，然後在需要交接時匯出 Project XML。
我可以匯出我的日程嗎？
可以。你可以在 GanttPilot 中保持日程可編輯狀態，然後匯出 Project XML 或在準備好時分享計畫。
如何使用 GanttPilot
- 在提示詞中描述你的專案，或選擇與你的專案類型匹配的模板，如產品發布、客戶交付或活動規劃。
- 查看生成的甘特日程，包括顯示在時間線上的任務、日期、依賴關係和里程碑。
- 如果你已有 Excel、CSV、XLSX、Microsoft Project XML 或 MPP 格式的日程檔案，可以直接匯入。
- 執行日程檢查，識別缺失的依賴關係、截止日期風險、資源壓力或可能影響最終日期的任務。
- 對日期、範圍或資源進行更改，並查看修訂預覽以了解哪些任務會移動以及移動多少。
- 核准修訂，並將更新後的日程匯出為 Project XML 或與團隊分享。
