Zignt Perguntas frequentes

Assinaturas eletrônicas são legalmente válidas?

Sim, as assinaturas do Zignt estão totalmente em conformidade com as principais regulamentações, incluindo a Lei E-SIGN (EUA), UETA e eIDAS (UE), tornando-as legalmente vinculativas e admissíveis em tribunais na maioria dos países do mundo.

Os signatários precisam criar uma conta?

Não, os destinatários podem assinar documentos diretamente por meio de seu link de assinatura exclusivo, sem precisar criar uma conta ou lembrar credenciais de login adicionais.

Quantas assinaturas posso coletar?

O Zignt oferece coleta ilimitada de assinaturas em todos os níveis de preços, eliminando as taxas por assinatura comuns em outras ferramentas de assinatura eletrônica.

Posso usar minha própria marca?

Sim, opções de marca personalizada estão disponíveis nos planos Professional e Enterprise, permitindo que as empresas criem uma experiência de assinatura perfeita com seu logotipo e cores da marca.

Quais formatos de arquivo o Zignt suporta?

O Zignt aceita documentos PDF para upload, onde os usuários podem arrastar e soltar campos de data, caixas de texto e blocos de assinatura para criar modelos reutilizáveis.

Quais medidas de segurança protegem meus documentos?

Todos os documentos são protegidos com criptografia SSL/TLS de 256 bits em trânsito e em repouso, e a plataforma mantém a conformidade com a SOC 2 e a certificação ISO 27001 para segurança de nível empresarial.

Como funciona a renovação de contrato com tecnologia de IA?

A IA do Zignt analisa automaticamente os contratos carregados para detectar datas de renovação e marcos importantes e, em seguida, envia lembretes inteligentes antes que os contratos expirem para ajudar as empresas a se manterem à frente dos prazos.

O que está incluído no trilho de auditoria automático?

Cada documento assinado inclui uma cadeia de custódia completa com endereços IP dos signatários, endereços de e-mail, nomes completos, anexos de ID opcionais e carimbos de data/hora precisos para rastreabilidade total.

Os membros da equipe podem colaborar na preparação de contratos?

Sim, o Zignt permite convites ilimitados de membros da equipe com permissões configuráveis, permitindo que as equipes colaborem na preparação e no envio de contratos, mantendo o controle sobre os níveis de acesso dos usuários.

O que acontece depois que um documento é totalmente assinado?

Assim que todas as partes concluírem o processo de assinatura, o Zignt entregará automaticamente o PDF totalmente executado a todos os signatários por e-mail, completo com todos os dados de conformidade e informações da trilha de auditoria.

Zignt é uma plataforma de assinatura eletrônica e gerenciamento de contratos projetada para otimizar o processo de assinatura de documentos para empresas. Sua funcionalidade principal concentra-se na criação de modelos de contrato reutilizáveis, no envio de documentos para assinatura por e-mail ou por links compartilháveis ​​e no gerenciamento de todo o fluxo de trabalho de assinatura com segurança de nível bancário e legalmente vinculativa.

• Comece criando uma conta no Zignt para acessar o plano gratuito para sempre da plataforma; nenhum cartão de crédito é necessário para a configuração inicial.
• Faça o upload do seu contrato PDF para o painel usando o recurso de arrastar e soltar ou navegando a partir do seu dispositivo.
• Configure o documento colocando campos como seletores de data, caixas de texto e blocos de assinatura diretamente no PDF para criar um modelo.
• Envie o documento configurado aos signatários inserindo seus endereços de e-mail ou gerando um link Zignt compartilhável.
• Monitore o progresso da assinatura em tempo real dentro do seu painel; o sistema envia automaticamente lembretes aos signatários pendentes.
• Receba o documento totalmente executado por e-mail instantaneamente, assim que todas as partes concluírem o processo de assinatura.
• Aproveite o rastreamento de renovações com tecnologia de IA para detectar e monitorar automaticamente as datas importantes do contrato em seus documentos carregados.
• Interprete o rastreamento de auditoria incluído para cada documento assinado, que contém detalhes do signatário legalmente admissíveis e carimbos de data/hora.