Zignt

Criação de Contratos Baseada em Modelos

Permite que os usuários criem modelos de contrato reutilizáveis, adicionem tipos de campos como assinaturas e os usem um número ilimitado de vezes, economizando tempo significativo.

Compartilhamento e Assinatura Instantânea de Contratos

Facilita o envio de contratos por e-mail com lembretes automáticos ou links compartilháveis, oferecendo verificação de ID opcional e múltiplas opções de assinatura.

Rastreamento de Renovação de Contratos com IA

Utiliza IA para escanear contratos, detectar datas de renovação e enviar lembretes inteligentes, ajudando a evitar prazos perdidos e a gerenciar renovações de forma eficiente.

Colaboração Abrangente da Equipe

Permite convidar um número ilimitado de membros da equipe, definir permissões e rastrear a atividade da equipe, promovendo uma gestão colaborativa de contratos para equipes em crescimento.

Conformidade Legal e de Segurança

Garante criptografia de nível bancário, assinaturas admissíveis em tribunal e conformidade com todos os padrões legais como GDPR, E-SIGN e eIDAS para proteção legal.

Geração Automática de Trilhas de Auditoria

Captura endereços IP, endereços de e-mail e timestamps para cada assinatura, construindo uma cadeia de custódia completa para verificação legal.

Profissionais do direito: Automatize os fluxos de trabalho de contratos usando o sistema de modelos do Zignt para eliminar a criação repetitiva de documentos e reduzir os atrasos na assinatura. Freelancers: Assine contratos com segurança com assinaturas legalmente vinculativas, aproveitando recursos de assinatura ilimitados sem taxas recorrentes. Equipes de vendas: Gerencie acordos de venda e contratos de clientes com sistemas de lembrete automatizados e um processo de assinatura simplificado por e-mail. Pequenas empresas: Implemente a gestão de contratos de energia e acompanhe as renovações usando os recursos do ciclo de vida do contrato com tecnologia de IA do Zignt. Departamentos de RH: Mantenha trilhas de auditoria legalmente vinculativas para a integração de funcionários com opções de compartilhamento contínuas e permissões de gerenciamento de equipe.

Assinaturas eletrônicas são legalmente válidas?

Sim, as assinaturas do Zignt estão totalmente em conformidade com as principais regulamentações, incluindo a Lei E-SIGN (EUA), UETA e eIDAS (UE), tornando-as legalmente vinculativas e admissíveis em tribunais na maioria dos países do mundo.

Os signatários precisam criar uma conta?

Não, os destinatários podem assinar documentos diretamente por meio de seu link de assinatura exclusivo, sem precisar criar uma conta ou lembrar credenciais de login adicionais.

Quantas assinaturas posso coletar?

O Zignt oferece coleta ilimitada de assinaturas em todos os níveis de preços, eliminando as taxas por assinatura comuns em outras ferramentas de assinatura eletrônica.

Posso usar minha própria marca?

Sim, opções de marca personalizada estão disponíveis nos planos Professional e Enterprise, permitindo que as empresas criem uma experiência de assinatura perfeita com seu logotipo e cores da marca.

Quais formatos de arquivo o Zignt suporta?

O Zignt aceita documentos PDF para upload, onde os usuários podem arrastar e soltar campos de data, caixas de texto e blocos de assinatura para criar modelos reutilizáveis.

Quais medidas de segurança protegem meus documentos?

Todos os documentos são protegidos com criptografia SSL/TLS de 256 bits em trânsito e em repouso, e a plataforma mantém a conformidade com a SOC 2 e a certificação ISO 27001 para segurança de nível empresarial.

Como funciona a renovação de contrato com tecnologia de IA?

A IA do Zignt analisa automaticamente os contratos carregados para detectar datas de renovação e marcos importantes e, em seguida, envia lembretes inteligentes antes que os contratos expirem para ajudar as empresas a se manterem à frente dos prazos.

O que está incluído no trilho de auditoria automático?

Cada documento assinado inclui uma cadeia de custódia completa com endereços IP dos signatários, endereços de e-mail, nomes completos, anexos de ID opcionais e carimbos de data/hora precisos para rastreabilidade total.

Os membros da equipe podem colaborar na preparação de contratos?

Sim, o Zignt permite convites ilimitados de membros da equipe com permissões configuráveis, permitindo que as equipes colaborem na preparação e no envio de contratos, mantendo o controle sobre os níveis de acesso dos usuários.

O que acontece depois que um documento é totalmente assinado?

Assim que todas as partes concluírem o processo de assinatura, o Zignt entregará automaticamente o PDF totalmente executado a todos os signatários por e-mail, completo com todos os dados de conformidade e informações da trilha de auditoria.

Zignt é uma plataforma de assinatura eletrônica e gerenciamento de contratos projetada para otimizar o processo de assinatura de documentos para empresas. Sua funcionalidade principal concentra-se na criação de modelos de contrato reutilizáveis, no envio de documentos para assinatura por e-mail ou por links compartilháveis ​​e no gerenciamento de todo o fluxo de trabalho de assinatura com segurança de nível bancário e legalmente vinculativa.

• Comece criando uma conta no Zignt para acessar o plano gratuito para sempre da plataforma; nenhum cartão de crédito é necessário para a configuração inicial.
• Faça o upload do seu contrato PDF para o painel usando o recurso de arrastar e soltar ou navegando a partir do seu dispositivo.
• Configure o documento colocando campos como seletores de data, caixas de texto e blocos de assinatura diretamente no PDF para criar um modelo.
• Envie o documento configurado aos signatários inserindo seus endereços de e-mail ou gerando um link Zignt compartilhável.
• Monitore o progresso da assinatura em tempo real dentro do seu painel; o sistema envia automaticamente lembretes aos signatários pendentes.
• Receba o documento totalmente executado por e-mail instantaneamente, assim que todas as partes concluírem o processo de assinatura.
• Aproveite o rastreamento de renovações com tecnologia de IA para detectar e monitorar automaticamente as datas importantes do contrato em seus documentos carregados.
• Interprete o rastreamento de auditoria incluído para cada documento assinado, que contém detalhes do signatário legalmente admissíveis e carimbos de data/hora.