Zignt

テンプレートベースの契約作成

ユーザーは再利用可能な契約テンプレートを作成し、署名などのフィールドタイプを追加して、回数無制限で使用できます。これにより、大幅な時間短縮を実現します。

インスタント契約共有と署名

自動リマインダーまたは共有可能なリンクを使用して、電子メールで契約を送信し、オプションのID検証と複数の署名オプションを提供します。

AIを活用した契約更新追跡

AIを使用して契約をスキャンし、更新日を検出し、スマートリマインダーを送信します。これにより、締め切りを見逃すことを防ぎ、更新を効率的に管理できます。

包括的なチームコラボレーション

無制限のチームメンバーを招待し、権限を設定し、チームの活動を追跡できます。これにより、成長するチーム向けの協調的な契約管理が可能になります。

法的およびセキュリティコンプライアンス

銀行レベルの暗号化、裁判所での証拠能力のある署名、GDPR、E-SIGN、eIDASなどのすべての法的基準への準拠を保証し、法的保護を提供します。

自動監査証跡生成

すべての署名について、IPアドレス、メールアドレス、タイムスタンプを記録し、法的検証のための完全なカストディチェーンを構築します。

法律専門家: Zignt のテンプレートシステムを使用して契約ワークフローを自動化し、反復的なドキュメント作成をなくし、署名遅延を短縮します。 フリーランサー: 法的拘束力のある署名で安全に契約に署名し、月額料金なしで無制限の署名機能を活用します。 営業チーム: 自動リマインダーシステムとメールによる合理化された署名プロセスを通じて、販売契約と顧客契約を管理します。 中小企業: Zignt の AI 搭載の契約ライフサイクル機能を使用して、エネルギー契約管理を実装し、更新を追跡します。 人事部: シームレスな共有オプションとチーム管理権限を備えた、従業員のオンボーディングに関する法的拘束力のある監査証跡を維持します。

電子署名は法的に有効ですか？

はい、Zigntの署名は、E-SIGN Act（米国）、UETA、eIDAS（EU）を含む主要な規制に完全準拠しており、世界中のほとんどの国で法的に有効であり、裁判所での証拠としても認められます。

署名者はアカウントを作成する必要がありますか？

いいえ、署名者は固有の署名リンクを通じてドキュメントに直接署名できるため、アカウントを作成したり、追加のログイン情報を覚えたりする必要はありません。

何件の署名を取得できますか？

Zigntは、すべての料金プランで無制限の署名収集を提供しており、他の電子署名ツールで一般的な署名ごとの料金を廃止しています。

独自のブランディングを使用できますか？

はい、プロフェッショナルプランとエンタープライズプランではカスタムブランディングオプションが利用可能で、企業はロゴとブランドカラーを使用してシームレスな署名体験を作成できます。

Zigntはどのようなファイル形式をサポートしていますか？

Zigntは、PDFドキュメントのアップロードを受け付けており、ユーザーは日付フィールド、テキストボックス、署名ブロックをドラッグ＆ドロップして、再利用可能なテンプレートを作成できます。

ドキュメントを保護するためのセキュリティ対策はどのようなものですか？

すべてのドキュメントは、転送中および保管中に256ビットSSL/TLS暗号化で保護されており、プラットフォームはエンタープライズレベルのセキュリティを実現するためにSOC 2コンプライアンスとISO 27001認証を維持しています。

AIを活用した契約更新はどのように機能しますか？

ZigntのAIは、アップロードされた契約を自動的にスキャンして、更新日や重要なマイルストーンを検出し、契約期限が切れる前にスマートなリマインダーを送信して、企業が期限に間に合うように準備できるようにします。

自動監査証跡には何が含まれていますか？

署名されたドキュメントには、署名者のIPアドレス、メールアドレス、氏名、オプションのID添付ファイル、正確なタイムスタンプを含む完全なカストディチェーンが含まれており、完全なトレーサビリティを実現します。

チームメンバーは契約準備を共同で行うことができますか？

はい、Zigntは、設定可能な権限を持つ無制限のチームメンバーの招待を許可し、チームはユーザーアクセスレベルを制御しながら、契約の準備と送信を共同で行うことができます。

ドキュメントが完全に署名された後、どうなりますか？

すべての署名者が署名プロセスを完了すると、Zigntは完全に実行されたPDFドキュメントを、コンプライアンスデータと監査証跡情報とともに、署名者全員にメールで自動的に配信します。

Zigntは、企業の文書署名プロセスを効率化するように設計された電子署名および契約管理プラットフォームです。その中核的な機能は、再利用可能な契約テンプレートの作成、メールまたは共有可能なリンクによる署名者の指定、そして法的に拘束力のある銀行レベルのセキュリティによる署名ワークフロー全体の管理にあります。

• まずZigntでアカウントを作成し、プラットフォームの無料プランを永続的に利用可能にします。初期設定にはクレジットカードは不要です。
• PDF契約書を、ドラッグ＆ドロップ機能またはデバイスから参照してダッシュボードにアップロードします。
• 日付選択、テキストボックス、署名ブロックなどのフィールドをPDFに配置してドキュメントを設定し、テンプレートを作成します。
• 設定済みのドキュメントを、署名者のメールアドレスを入力するか、共有可能なZigntリンクを生成することで送信します。
• ダッシュボードで署名進捗状況をリアルタイムで監視します。システムは、署名待ちの相手に自動的にリマインダーを送信します。
• すべての署名者が署名プロセスを完了すると、完全に署名されたドキュメントがメールで即座に届きます。
• AIを活用した更新追跡機能を使用して、アップロードしたドキュメントから重要な契約日を自動的に検出して監視します。
• 各署名済みドキュメントに含まれる監査証跡を参照し、法的に証拠能力のある署名者の詳細とタイムスタンプを確認します。