Zignt

Pembuatan Kontrak Berbasis Templat

Memungkinkan pengguna untuk membuat templat kontrak yang dapat digunakan kembali, menambahkan jenis bidang seperti tanda tangan, dan menggunakannya berkali-kali tanpa batas, menghemat waktu yang signifikan.

Berbagi dan Menandatangani Kontrak Instan

Memfasilitasi pengiriman kontrak melalui email dengan pengingat otomatis atau tautan yang dapat dibagikan, menawarkan verifikasi ID opsional dan berbagai opsi penandatanganan.

Pelacakan Pembaharuan Kontrak Bertenaga AI

Menggunakan AI untuk memindai kontrak, mendeteksi tanggal pembaharuan, dan mengirimkan pengingat cerdas, membantu menghindari tenggat waktu yang terlewat dan mengelola pembaharuan secara efisien.

Kolaborasi Tim yang Komprehensif

Memungkinkan mengundang anggota tim tanpa batas, mengatur izin, dan melacak aktivitas tim, mendorong manajemen kontrak kolaboratif untuk tim yang berkembang.

Kepatuhan Hukum dan Keamanan

Memastikan enkripsi tingkat perbankan, tanda tangan yang dapat diterima di pengadilan, dan kepatuhan terhadap semua standar hukum seperti GDPR, E-SIGN, dan eIDAS untuk perlindungan hukum.

Pembuatan Audit Trail Otomatis

Merekam alamat IP, alamat email, dan stempel waktu untuk setiap tanda tangan, membangun rantai penyimpanan lengkap untuk verifikasi hukum.

Profesional hukum: Otomatiskan alur kerja kontrak menggunakan sistem templat Zignt untuk menghilangkan pembuatan dokumen yang berulang dan mengurangi penundaan penandatanganan. Pekerja lepas: Tandatangani kontrak dengan aman dengan tanda tangan yang mengikat secara hukum, memanfaatkan fitur tanda tangan tanpa batas tanpa biaya berulang. Tim penjualan: Kelola perjanjian penjualan dan kontrak klien dengan sistem pengingat otomatis dan proses penandatanganan yang disederhanakan melalui email. Usaha kecil: Terapkan manajemen kontrak energi dan lacak pembaruan menggunakan fitur siklus hidup kontrak bertenaga AI dari Zignt. Departemen SDM: Pertahankan jejak audit yang mengikat secara hukum untuk orientasi karyawan dengan opsi berbagi tanpa batas dan izin manajemen tim.

Apakah tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum?

Ya, tanda tangan Zignt sepenuhnya sesuai dengan peraturan utama termasuk Undang-Undang E-SIGN (AS), UETA, dan eIDAS (UE), sehingga secara hukum mengikat dan dapat diterima di pengadilan di sebagian besar negara di dunia.

Apakah penanda tangan perlu membuat akun?

Tidak, penerima dapat menandatangani dokumen langsung melalui tautan penandatanganan unik mereka tanpa perlu membuat akun atau mengingat kredensial login tambahan.

Berapa banyak tanda tangan yang dapat saya kumpulkan?

Zignt menawarkan pengumpulan tanda tangan tanpa batas di semua tingkatan harga, menghilangkan biaya per tanda tangan yang umum dalam alat tanda tangan elektronik lainnya.

Bisakah saya menggunakan merek saya sendiri?

Ya, opsi merek khusus tersedia di paket Profesional dan Perusahaan, memungkinkan bisnis untuk membuat pengalaman penandatanganan yang mulus dengan logo dan warna merek mereka.

Format file apa saja yang didukung oleh Zignt?

Zignt menerima dokumen PDF untuk diunggah, di mana pengguna kemudian dapat menyeret dan menjatuhkan bidang tanggal, kotak teks, dan blok tanda tangan untuk membuat templat yang dapat digunakan kembali.

Tindakan keamanan apa yang melindungi dokumen saya?

Semua dokumen dilindungi dengan enkripsi SSL/TLS 256-bit baik saat transit maupun saat istirahat, dan platform mempertahankan kepatuhan SOC 2 dan sertifikasi ISO 27001 untuk keamanan tingkat perusahaan.

Bagaimana pembaruan kontrak bertenaga AI bekerja?

AI Zignt secara otomatis memindai kontrak yang diunggah untuk mendeteksi tanggal pembaruan dan tonggak penting, kemudian mengirim pengingat cerdas sebelum kontrak kedaluwarsa untuk membantu bisnis tetap terdepan.

Apa yang termasuk dalam jejak audit otomatis?

Setiap dokumen yang ditandatangani menyertakan rantai pengawasan lengkap dengan alamat IP penanda tangan, alamat email, nama lengkap, lampiran ID opsional, dan stempel waktu yang tepat untuk penelusuran penuh.

Bisakah anggota tim berkolaborasi dalam persiapan kontrak?

Ya, Zignt memungkinkan undangan anggota tim tanpa batas dengan izin yang dapat dikonfigurasi, memungkinkan tim untuk berkolaborasi dalam menyiapkan dan mengirim kontrak sambil tetap mempertahankan kendali atas tingkat akses pengguna.

Apa yang terjadi setelah dokumen ditandatangani sepenuhnya?

Setelah semua pihak menyelesaikan proses penandatanganan, Zignt secara otomatis mengirimkan PDF yang telah dieksekusi sepenuhnya kepada semua penanda tangan melalui email, beserta semua data kepatuhan dan informasi jejak audit.

Zignt adalah platform tanda tangan elektronik dan manajemen kontrak yang dirancang untuk merampingkan proses penandatanganan dokumen untuk bisnis. Fungsi intinya berpusat pada pembuatan templat kontrak yang dapat digunakan kembali, mengirim dokumen untuk ditandatangani melalui email atau tautan yang dapat dibagikan, dan mengelola seluruh alur kerja penandatanganan dengan keamanan tingkat bank yang mengikat secara hukum.

• Mulailah dengan membuat akun di Zignt untuk mengakses paket gratis selamanya dari platform tersebut; tidak diperlukan kartu kredit untuk pengaturan awal.
• Unggah kontrak PDF Anda ke dasbor dengan menggunakan fitur seret dan lepas atau menelusuri dari perangkat Anda.
• Konfigurasikan dokumen dengan menempatkan bidang seperti pemilih tanggal, kotak teks, dan blok tanda tangan langsung ke PDF untuk membuat templat.
• Kirim dokumen yang telah dikonfigurasi ke penandatangan dengan memasukkan alamat email mereka atau dengan membuat Tautan Zignt yang dapat dibagikan.
• Pantau kemajuan penandatanganan secara waktu nyata di dalam dasbor Anda; sistem secara otomatis mengirim pengingat kepada penandatangan yang tertunda.
• Terima dokumen yang telah ditandatangani sepenuhnya melalui email segera setelah semua pihak menyelesaikan proses penandatanganan.
• Manfaatkan pelacakan pembaruan bertenaga AI untuk secara otomatis mendeteksi dan memantau tanggal kontrak penting dari dokumen yang Anda unggah.
• Interpretasikan jejak audit yang disertakan untuk setiap dokumen yang ditandatangani, yang berisi detail penandatangan yang dapat diterima secara hukum dan stempel waktu.