Zignt Kernfunktionen
Zignt bietet eine kostenlose, rechtlich bindende E-Signatur-Software, mit der Unternehmen Vertragsvorlagen einmal erstellen und unbegrenzt wiederverwenden können. Darüber hinaus werden KI-gestützte Verlängerungserinnerungen und sichere Links angeboten.
Kernfunktionen von Zignt
Vertragsgestaltung auf Vorlagenbasis
Ermöglicht es Benutzern, wiederverwendbare Vertragsvorlagen zu erstellen, Feldtypen wie Unterschriften hinzuzufügen und diese unbegrenzt zu verwenden, was erheblich Zeit spart.
Sofortiges Teilen und Unterzeichnen von Verträgen
Erleichtert das Senden von Verträgen per E-Mail mit automatischen Erinnerungen oder teilbaren Links und bietet optionale ID-Verifizierung und mehrere Unterschriftenoptionen.
KI-gestütztes Verfolgen von Vertragsverlängerungen
Nutzt KI, um Verträge zu scannen, Verlängerungsdaten zu erkennen und intelligente Erinnerungen zu senden, wodurch verpasste Fristen vermieden und Verlängerungen effizient verwaltet werden können.
Umfassende Teamzusammenarbeit
Ermöglicht das Einladen einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern, das Festlegen von Berechtigungen und das Verfolgen der Teamaktivitäten, um eine kollaborative Vertragsverwaltung für wachsende Teams zu fördern.
Rechtliche und Sicherheitskonformität
Gewährleistet eine Verschlüsselung auf Bankniveau, gerichtlich zulässige Unterschriften und die Einhaltung aller gesetzlichen Standards wie DSGVO, E-SIGN und eIDAS für rechtlichen Schutz.
Automatische Generierung von Audit-Trails
Erfasst IP-Adressen, E-Mail-Adressen und Zeitstempel für jede Unterschrift und erstellt so eine vollständige Beweiskette für die rechtliche Überprüfung.
Anwendungsfälle von Zignt
Juristen: Automatisieren Sie Vertragsabläufe mithilfe des Vorlagensystems von Zignt, um wiederholte Dokumentenerstellung zu vermeiden und die Signaturverzögerung zu reduzieren. Freiberufler: Unterzeichnen Sie Verträge sicher mit rechtlich bindenden Unterschriften und nutzen Sie unbegrenzte Signaturfunktionen ohne wiederkehrende Gebühren. Vertriebsteams: Verwalten Sie Verkaufsvereinbarungen und Kundenverträge mit automatisierten Erinnerungssystemen und einem optimierten Signaturprozess per E-Mail. Kleine Unternehmen: Implementieren Sie das Energiemanagement von Verträgen und verfolgen Sie Verlängerungen mit den KI-gestützten Funktionen des Vertragslebenszyklus von Zignt. Personalabteilungen: Führen Sie rechtsgültige Audit-Trails für die Einarbeitung von Mitarbeitern mit nahtlosen Freigabeoptionen und Teammanagementberechtigungen.
