BidPacto 的核心功能
RFP 上传与文件处理
支持用户以多种格式（Word、Excel、PDF、PowerPoint、CSV、JSON 等）导入 RFP 及相关文档，自动转换为结构化工作区以便撰写。
基于来源的答案生成
利用 AI 根据已批准的公司内容——历史提案、模板、产品文档、安全说明、案例研究等——起草响应，确保事实准确。
缺失信息标记与合规检查
自动识别信息缺口、不支持的声明或合规要求，在文中插入方括号占位符并发出人工核对提醒。
人机协同审阅工作流
提供可编辑的答案字段、审阅状态标签、问题备注及批准控制，便于主题专家在导出前验证并完成每条响应。
导出买家就绪交付物
将完整的提案或答案矩阵导出为 Word、PDF、CSV 或纯文本格式，直接用于买家门户或邮件提交。
集中式内容库集成
允许团队上传并维护已批准的来源材料库（模板、报价表、认证等），AI 在撰写时引用该库确保前后一致。
BidPacto 的用例
- 提案经理：整合分散的答案来源，生成有来源支撑的草稿，减少手动调研时间。
- 销售代表：通过自动填充合规答案并导出买家就绪的提案，加快热单响应。
- 法务与安全审查员：通过标记的占位符发现缺失的合规细节，并在提交前强制人工审批。
- 专业领域专家：将审查工作集中在真正需要专家介入的标记问题上，避免重复改写。
- 收入负责人：通过简化草稿、审查和导出流程，在不增加人手的情况下提升每月RFP处理能力。
