BidPacto 핵심 기능
BidPacto는 제안 팀을 위한 RFP 응답 자동화 플랫폼으로, 빠른 소스 기반 초안 작성, 누락 정보 알림, 검토 워크플로 및 Word, PDF, CSV 형식으로의 내보내기를 지원합니다.
BidPacto의 핵심 기능
RFP 업로드 및 파일 처리
사용자가 Word, Excel, PDF, PowerPoint, CSV, JSON 등 다양한 형식의 RFP와 관련 문서를 가져와 구조화된 작업공간으로 변환하여 초안을 작성할 수 있게 합니다.
소스 기반 답변 생성
AI가 승인된 사내 콘텐츠(이전 제안서, 템플릿, 제품 문서, 보안 메모, 사례 연구 등)에서 정보를 추출해 사실에 맞는 답변을 초안합니다.
누락 정보 표시 및 컴플라이언스 검사
자동으로 정보 누락, 근거 없는 주장, 컴플라이언스 요구사항을 식별하고, 대괄호로 표시된 자리표시자와 알림을 삽입해 인간 검증을 요청합니다.
인간이 참여하는 검토 워크플로우
편집 가능한 답변 필드, 검토 상태 태그, 이슈 노트, 승인 제어 기능을 제공하여 주제 전문가가 내보내기 전에 각 답변을 검증하고 최종 확정할 수 있게 합니다.
구매자용 산출물 내보내기
완성된 제안서나 답변 매트릭스를 Word, PDF, CSV, 텍스트 형식으로 출력하여 구매자 포털이나 이메일로 바로 제출할 수 있습니다.
중앙 콘텐츠 라이브러리 연동
팀이 승인된 소스 자료(템플릿, 가격표, 인증서 등)를 업로드·관리하도록 하여 AI가 일관된 초안을 작성할 때 이를 참조합니다.
BidPacto의 사용 사례
- 제안 담당자: 분산된 답변 소스를 통합하고 출처가 명시된 초안을 생성해 수작업 조사 시간을 감소시킵니다.
- 영업 담당자: 규정에 맞는 답변을 자동 입력하고 구매자용 제안을 내보내어 핫딜 대응을 가속화합니다.
- 법무·보안 검토자: 플래그가 지정된 자리표시자를 통해 누락된 컴플라이언스 항목을 식별하고 제출 전 인간 승인을 강제합니다.
- 분야 전문가: 실제로 전문 지식이 필요한 플래그된 질문에만 검토를 집중해 중복 재작성 작업을 방지합니다.
- 매출 책임자: 초안 작성, 검토, 내보내기 워크플로를 간소화해 인력 증대 없이 월별 RFP 처리량을 늘립니다.
