BidPacto Fitur Inti
BidPacto adalah platform otomasi respons RFP untuk tim proposal, memungkinkan pembuatan cepat berbasis sumber, peringatan informasi yang hilang, alur kerja tinjauan, serta ekspor ke format Word, PDF, atau CSV.
Fitur Inti BidPacto
Unggah RFP dan Pemrosesan Berkas
Memungkinkan pengguna mengimpor RFP dan dokumen terkait dalam berbagai format (Word, Excel, PDF, PowerPoint, CSV, JSON, dll.), mengubahnya menjadi ruang kerja terstruktur untuk penyusunan.
Pembuatan Jawaban Berbasis Sumber
Menggunakan AI untuk menyiapkan respons proposal yang diambil dari konten perusahaan yang disetujui—proposal sebelumnya, template, dokumen produk, catatan keamanan, studi kasus—dengan memastikan kesesuaian fakta.
Penandaan Info yang Hilang dan Pemeriksaan Kepatuhan
Secara otomatis mengidentifikasi celah, pernyataan yang tidak didukung, atau persyaratan kepatuhan, menyisipkan placeholder dalam kurung siku serta peringatan untuk verifikasi manusia.
Alur Kerja Tinjauan dengan Manusia di Dalam Loop
Menyediakan bidang jawaban yang dapat diedit, label status tinjauan, catatan isu, dan kontrol persetujuan sehingga pakar bidang dapat memvalidasi dan menyelesaikan setiap respons sebelum diekspor.
Ekspor Hasil Siap untuk Pembeli
Menghasilkan proposal lengkap atau matriks jawaban dalam format Word, PDF, CSV, atau teks biasa, siap dikirim ke portal pembeli atau melalui email.
Integrasi Perpustakaan Konten Terpusat
Memungkinkan tim mengunggah dan memelihara repositori materi sumber yang disetujui (template, tabel harga, sertifikasi, dll.) yang akan dirujuk AI untuk memastikan konsistensi penulisan.
Kasus Penggunaan BidPacto
- Manajer proposal: Mengkonsolidasikan sumber jawaban yang tersebar dan menghasilkan draft dengan referensi sumber untuk mengurangi waktu riset manual.
- Perwakilan sales: Mempercepat respons pada peluang panas dengan mengisi otomatis jawaban yang sesuai regulasi dan mengekspor proposal siap pembeli.
- Peninjau hukum dan keamanan: Mengidentifikasi detail kepatuhan yang kurang melalui placeholder yang ditandai dan menegakkan persetujuan manusia sebelum pengiriman.
- Pakar materi: Memfokuskan upaya review pada pertanyaan yang ditandai yang memang memerlukan input spesialis, menghindari penulisan ulang yang berulang.
- Pemimpin pendapatan: Meningkatkan kapasitas RFP bulanan tanpa menambah tenaga kerja dengan menyederhanakan alur kerja penulisan, review, dan ekspor.
