QuoteCraft AI FAQ

QuoteCraft AI est-il accessible sur les appareils mobiles ?

Oui, QuoteCraft AI est une application web optimisée pour les navigateurs mobiles. Cela permet aux utilisateurs d'enregistrer les notes de réunion par la voix ou par texte directement depuis leur smartphone immédiatement après une réunion avec un client, en soutenant le flux de travail principal de générer une proposition en 60 secondes tout en étant en déplacement.

Quels types de fichiers puis-je télécharger pour que l'IA apprenne mon style ?

Actuellement, la fonction d'apprentissage du style nécessite le téléchargement d'une proposition passée mise en forme en PDF. Le système analyse la structure du document, le ton, le format de tarification et les éléments de marque pour reproduire votre style de proposition unique dans les futurs brouillons générés par l'IA.

Puis-je exporter mes propositions vers d'autres formats comme PDF ou Word ?

Oui, après avoir généré et personnalisé une proposition, vous pouvez exporter le document final au format PDF standard pour vos archives ou pour le partager en dehors de la plateforme QuoteCraft. Le flux de travail principal de la plateforme se concentre sur l'envoi d'un lien client sécurisé et interactif qui héberge la proposition et la fonctionnalité de signature électronique.

QuoteCraft AI s'intègre-t-il à d'autres outils comme les agendas ou les logiciels CRM ?

Lors de la phase actuelle d'accès anticipé, les intégrations directes avec des agendas externes ou des systèmes CRM ne sont pas répertoriées comme une fonctionnalité. Les principales méthodes de saisie des données sont l'enregistrement vocal manuel ou la saisie de texte des notes de réunion. Les futures fonctionnalités premium, comme indiqué dans la section tarification, peuvent inclure un accès à l'API qui pourrait permettre des intégrations personnalisées.

Combien de temps dure la période d'accès anticipé gratuite et que se passe-t-il après ?

La période d'accès anticipé est actuellement gratuite,aucune carte de crédit n'est requise. La date exacte de fin de cette phase gracieuse n'est pas spécifiée sur le site. Après la conclusion de l'accès anticipé, des plans payants à partir de 9 $ par mois seront introduits, comme indiqué dans la section tarification. Les utilisateurs qui s'inscrivent pendant l'accès anticipé verrouillent cet accès gratuit pour la durée de la période Bêta.

• QuoteCraft AI est un outil spécialisé destiné aux freelances pour transformer rapidement les discussions de réunion en propositions professionnelles. Les utilisateurs accèdent à la plateforme et commencent par enregistrer des notes vocales ou saisir les détails du projet.
• Le moteur d'IA traite la saisie, en transcrivant la parole ou en analysant le texte pour générer automatiquement un brouillon de proposition structuré avec des postes, des livrables, un calendrier et des sections de prix.
• Les utilisateurs peuvent modifier le contenu de la proposition, y compris la portée, les conditions et la tarification, pour garantir l'exactitude et l'alignement avec leur style personnel ou de marque avant la distribution.
• La proposition finale est envoyée via un lien de courrier électronique sécurisé et personnalisé, permettant aux clients de consulter le document directement sans le télécharger ni utiliser de logiciel externe.
• Les clients interagissent dans le lien, en activant ou désactivant les postes ; le total se met à jour en temps réel, rationalisant la négociation et réduisant les cycles de révision.
• La fonctionnalité intégrée de signature électronique permet aux clients d'accepter et de signer la proposition légalement dans la même interface, avec un horodatage pour la protection des audits.
• Les utilisateurs suivent l'engagement des clients grâce à des analyses indiquant quand la proposition est ouverte et le temps passé par section, informant le moment stratégique de suivi.
• Un tableau de bord centralisé affiche toutes les propositions, leurs statuts et les mesures d'interaction, facilitant la gestion efficace de plusieurs opportunités clients.
• Télécharger un PDF d'une proposition précédente forme l'IA au ton, à la structure et à l'identité de marque de l'utilisateur, garantissant que les propositions générées correspondent systématiquement à leur style établi.
• Les mesures de sécurité comprennent le stockage chiffré des données, l'authentification à deux facteurs facultative et la prise en charge de domaines de courrier électronique personnalisés sur les plans payants pour une communication professionnelle.