AI Speech Notes FAQ

Comment fonctionne AI Speech Notes à partir de PPT ?

AI Speech Notes analyse chaque diapositive d'un fichier PowerPoint téléchargé, en extrayant le texte, les graphiques et les indicateurs visuels. Il génère ensuite un script de conversation naturelle qui correspond au contenu de la diapositive, inclut des durées de parole suggérées, des phrases de transition et des points clés mis en évidence, le tout adapté pour aider les présentateurs à offrir une performance polie.

Dans quel format sont générées les notes de discours ?

Les notes générées sont fournies sous forme de fichier texte téléchargeable (par exemple, .txt ou .docx) pouvant être ouvert dans n'importe quel traitement de texte. Le format préserve l'ordre des diapositives et inclut des horodatages, des marqueurs de transition et des indicateurs d'emphase pour une édition facile.

Puis-je personnaliser le style et le ton du discours ?

L'IA produit un ton conversationnel par défaut, mais les utilisateurs peuvent éditer le script après le téléchargement pour ajuster la formalité, ajouter des anecdotes personnelles ou adapter le langage à un public spécifique. Les paramètres de style directs ne sont pas actuellement exposés dans l'interface.

Dois-je me connecter pour utiliser cet outil ?

Aucune connexion n'est requise pour générer des notes de discours. Les utilisateurs peuvent télécharger un fichier PowerPoint, recevoir le script et le télécharger immédiatement. La connexion est facultative et peut activer des fonctionnalités supplémentaires telles que l'enregistrement de projets ou l'accès aux sorties passées.

Quels formats de fichier sont pris en charge pour le téléchargement ?

L'outil accepte les fichiers PowerPoint standard, y compris .ppt et .pptx. Les fichiers de plus de 50 Mo sont rejetés ; sinon, tout format de présentation typique est pris en charge.

Combien de diapositives cet outil peut-il gérer ?

Il n'y a pas de limite explicite de diapositives, mais la limite de taille de fichier de 50 Mo accueille généralement des présentations avec des dizaines de diapositives. Les decks très volumineux peuvent être tronqués ou nécessiter un division en fichiers plus petits.

Les notes de discours générées sont-elles modifiables après la création ?

Oui. Après génération, le script peut être téléchargé et édité dans n'importe quel éditeur de texte ou traitement de texte. Les utilisateurs peuvent ajouter des histoires personnelles, ajuster le timing ou affiner la formulation pour correspondre à leur style.

Qu'est-ce qui rend cela meilleur que d'écrire des notes manuellement ?

AI Speech Notes économise des heures de préparation en produisant automatiquement des points de conversation diapositive par diapositive, des suggestions de timing et des transitions fluides. La sortie est cohérente, professionnelle et prête pour une utilisation immédiate, réduisant le risque d'oublier des points clés ou de dépasser le temps alloué.

Mes données PowerPoint sont-elles sécurisées ?

Tous les téléchargements sont traités sur des serveurs sécurisés, et l'outil ne stocke pas les fichiers après la fin de la session. Les utilisateurs peuvent consulter la politique de confidentialité pour des informations détaillées sur le traitement et la rétention des données.

Quel est le prix d'AI Speech Notes ?

Le service est disponible sous les plans d'abonnement de GenPPT, qui commencent par des frais mensuels. Un niveau gratuit peut être disponible pour une utilisation limitée, tandis que les plans payants offrent des limites de taille de fichier plus élevées et des fonctionnalités supplémentaires telles que l'enregistrement de projets.

Puis-je utiliser l'outil pour des présentations commerciales ?

Oui, les scripts générés peuvent être utilisés pour toute présentation professionnelle ou commerciale. Les utilisateurs doivent consulter les conditions d'utilisation pour s'assurer du respect des droits de licence et d'utilisation.

L'outil prend-il en charge plusieurs langues ?

L'implémentation actuelle se concentre sur l'anglais. Les mises à jour futures pourraient introduire une prise en charge multilingue, mais pour l'instant, l'IA génère des scripts en anglais uniquement.

Combien de temps faut-il pour générer des notes de discours ?

La génération se termine généralement en quelques secondes à une minute, selon la taille de la présentation et la charge du serveur. Les utilisateurs peuvent télécharger le script immédiatement après le traitement.

• Téléchargez le fichier PowerPoint en cliquant sur le bouton de téléchargement ou en faisant glisser le fichier dans la zone désignée, en vous assurant que la taille du fichier ne dépasse pas 50 Mo.
• Sélectionnez un modèle de présentation parmi les options disponibles — Insight Blue, Clarity Glass ou Sandstone Pro — pour définir le style visuel des notes générées.
• Cliquez sur le bouton "Générer des notes" ; l'IA traite chaque diapositive, produisant des notes pour l'orateur avec des points de discussion, des suggestions de timing et des phrases de transition.
• Examinez le scénario généré, en notant les points de discussion par diapositive, les durées suggérées et les messages clés mis en évidence pour la clarté et l'engagement du public à affiner.
• Utilisez l'éditeur intégré pour ajouter des anecdotes personnelles, des références de données ou des détails spécifiques au public, en veillant à ce que le scénario reflète votre style de présentation unique.
• Cliquez sur l'icône de téléchargement pour enregistrer les notes finales de l'orateur au format PDF ou texte éditable pour une utilisation hors ligne ou le partage avec des collaborateurs.
• Suivez les durées de parole suggérées par l'IA par diapositive pour maintenir le rythme, en gardant la présentation générale dans le temps imparti pour votre session.
• Vérifiez les phrases de transition générées automatiquement entre les diapositives pour assurer un flux fluide et éviter les changements de sujet brusques pendant la présentation.
• Une fois satisfait, exportez le scénario et intégrez-le dans votre présentation ou vos matériaux de répétition pour des sessions de livraison efficaces.
• Partagez les notes finalisées avec les membres de l'équipe ou les parties prenantes par e-mail ou stockage cloud pour aligner tout le monde sur le récit de la presentation.