QuoteCraft AI preguntas frecuentes

¿Es accesible QuoteCraft AI en dispositivos móviles?

Sí, QuoteCraft AI es una aplicación basada en web optimizada para navegadores móviles. Esto permite a los usuarios grabar notas de reuniones mediante voz o texto directamente desde sus teléfonos inteligentes inmediatamente después de una reunión con un cliente, apoyando el flujo de trabajo principal de generar una propuesta en 60 segundos mientras se está en movimiento.

¿Qué tipos de archivos puedo subir para que la IA aprenda mi estilo?

Actualmente, la función de aprendizaje de estilo requiere subir una propuesta anterior formateada como PDF. El sistema analiza la estructura del documento, el tono, el formato de precios y los elementos de marca para replicar tu estilo de propuesta único en futuros borradores generados por IA.

¿Puedo exportar mis propuestas a otros formatos como PDF o Word?

Sí, después de generar y personalizar una propuesta, puedes exportar el documento final a un formato PDF estándar para tus registros o para compartirlo fuera de la plataforma QuoteCraft. El flujo de trabajo principal de la plataforma se centra en enviar un enlace seguro e interactivo para el cliente que alberga la propuesta y la funcionalidad de firma electrónica.

¿QuoteCraft AI se integra con otras herramientas como calendarios o software CRM?

Durante la fase actual de acceso anticipado, las integraciones directas con calendarios externos o sistemas CRM no figuran como una característica. Los principales métodos de entrada de datos son la grabación de voz manual o la introducción de texto de las notas de la reunión. Las futuras funciones premium, como se indica en la sección de precios, pueden incluir acceso a API que podría permitir integraciones personalizadas.

¿Cuánto dura el período de acceso anticipado gratuito y qué sucede después?

El período de acceso anticipado es actualmente gratuito y no se requiere tarjeta de crédito. La fecha exacta de finalización de esta fase de cortesía no se especifica en el sitio. Después de que concluya el acceso anticipado, se introducirán planes de pago a partir de 9 dólares mensuales, como se indica en la sección de precios. Los usuarios que se registren durante el acceso anticipado aseguran ese acceso gratuito durante la duración del período Beta.

• QuoteCraft AI es una herramienta especializada para que los freelancers conviertan rápidamente las discusiones de las reuniones en propuestas profesionales. Los usuarios acceden a la plataforma y comienzan grabando notas de voz o escribiendo los detalles del proyecto.
• El motor de IA procesa la entrada, transcribiendo el habla o analizando el texto para generar automáticamente un borrador de propuesta estructurada con partidas, entregables, cronograma y secciones de precios.
• Los usuarios pueden editar el contenido de la propuesta, incluido el alcance, los términos y los precios, para garantizar la precisión y alinearlo con su estilo personal o de marca antes de la distribución.
• La propuesta final se envía a través de un enlace de correo electrónico seguro y personalizado, permitiendo a los clientes ver el documento directamente sin descargarlo ni utilizar software externo.
• Los clientes interactúan dentro del enlace, activando o desactivando partidas; el total se actualiza en tiempo real, agilizando la negociación y reduciendo los ciclos de revisión.
• La funcionalidad integrada de firma electrónica permite a los clientes aceptar y firmar la propuesta legalmente dentro de la misma interfaz, con una marca de tiempo para protección de auditoría.
• Los usuarios rastrean la interacción del cliente mediante análisis que muestran cuándo se abre la propuesta y el tiempo dedicado por sección, informando el momento estratégico para el seguimiento.
• Un panel de control centralizado muestra todas las propuestas, sus estados y las métricas de interacción, facilitando la gestión eficiente de múltiples oportunidades con clientes.
• Subir un PDF de una propuesta anterior entrena a la IA en el tono, la estructura y la marca del usuario, garantizando que las propuestas generadas coincidan consistentemente con su estilo establecido.
• Las medidas de seguridad incluyen almacenamiento de datos encriptado, autenticación de dos factores opcional y soporte para dominios de correo electrónico personalizados en los planes de pago para una comunicación profesional.