AI Speech Notes preguntas frecuentes

¿Cómo funciona AI Speech Notes desde PPT?

AI Speech Notes analiza cada diapositiva de un archivo PowerPoint subido, extrayendo texto, gráficos y señales visuales. Luego genera un guion de conversación natural que se alinea con el contenido de la diapositiva, incluye duraciones de habla sugeridas, frases de transición y puntos clave destacados, todo adaptado para ayudar a los presentadores a ofrecer una presentación pulida.

¿En qué formato se generan las notas de discurso?

Las notas generadas se entregan como un archivo de texto descargable (por ejemplo, .txt o .docx) que se puede abrir en cualquier procesador de texto. El formato preserva el orden de las diapositivas e incluye marcas de tiempo, marcadores de transición y señales de énfasis para una fácil edición.

¿Puedo personalizar el estilo y tono del discurso?

La IA produce un tono conversacional por defecto, pero los usuarios pueden editar el guion después de la descarga para ajustar la formalidad, agregar anécdotas personales o adaptar el lenguaje a una audiencia específica. La configuración directa del estilo no está expuesta actualmente en la interfaz.

¿Necesito iniciar sesión para usar esta herramienta?

No se requiere inicio de sesión para generar notas de discurso. Los usuarios pueden subir un archivo PowerPoint, recibir el guion y descargarlo inmediatamente. Iniciar sesión es opcional y puede habilitar funciones adicionales como guardar proyectos o acceder a resultados pasados.

¿Qué formatos de archivo se admiten para la subida?

La herramienta acepta archivos de PowerPoint estándar, incluyendo .ppt y .pptx. Los archivos mayores de 50 MB son rechazados; de lo contrario, se admite cualquier formato de presentación típico.

¿Cuántas diapositivas puede manejar esta herramienta?

No hay un límite explícito de diapositivas, pero el límite de tamaño de archivo de 50 MB típicamente acomoda presentaciones con docenas de diapositivas. Los mazos muy grandes pueden ser truncados o requerir división en archivos más pequeños.

¿Son editables las notas de discurso generadas después de la creación?

Sí. Después de la generación, el guion se puede descargar y editar en cualquier editor de texto o procesador de texto. Los usuarios pueden agregar historias personales, ajustar el tiempo o refinar la redacción para adaptarse a su estilo.

¿Qué hace que esto sea mejor que escribir notas manualmente?

AI Speech Notes ahorra horas de preparación al producir automáticamente puntos de conversación diapositiva por diapositiva, sugerencias de tiempo y transiciones suaves. La salida es consistente, profesional y lista para uso inmediato, reduciendo el riesgo de olvidar puntos clave o exceder el tiempo asignado.

¿Son seguros mis datos de PowerPoint?

Todas las subidas se procesan en servidores seguros, y la herramienta no almacena archivos después de que finaliza la sesión. Los usuarios pueden revisar la política de privacidad para obtener información detallada sobre el manejo y retención de datos.

¿Cuál es el precio de AI Speech Notes?

El servicio está disponible bajo los planes de suscripción de GenPPT, que comienzan con una tarifa mensual. Puede haber un nivel gratuito para uso limitado, mientras que los planes de pago ofrecen límites de tamaño de archivo más altos y funciones adicionales como guardar proyectos.

¿Puedo usar la herramienta para presentaciones comerciales?

Sí, los guiones generados se pueden usar para cualquier presentación profesional o comercial. Los usuarios deben revisar los términos de servicio para garantizar el cumplimiento de los derechos de licencia y uso.

¿La herramienta admite múltiples idiomas?

La implementación actual se centra en el inglés. Las actualizaciones futuras pueden introducir soporte multilingüe, pero por ahora, la IA genera guiones solo en inglés.

¿Cuánto tiempo se tarda en generar notas de discurso?

La generación normalmente se completa en unos pocos segundos a un minuto, dependiendo del tamaño de la presentación y la carga del servidor. Los usuarios pueden descargar el guion inmediatamente después del procesamiento.

• Sube el archivo PowerPoint haciendo clic en el botón de subida o arrastrando el archivo al área designada, asegurándote de que el tamaño del archivo no exceda los 50 MB.
• Selecciona una plantilla de presentación de las opciones disponibles —Insight Blue, Clarity Glass o Sandstone Pro— para establecer el estilo visual de las notas generadas.
• Haz clic en el botón "Generar notas"; la IA procesa cada diapositiva, produciendo notas para el orador con puntos de conversación, sugerencias de tiempo y frases de transición.
• Examina el guion generado, anotando los puntos de conversación por diapositiva, las duraciones sugeridas y los mensajes clave resaltados para claridad y compromiso de la audiencia para refinar.
• Usa el editor integrado para añadir anécdotas personales, referencias de datos o detalles específicos de la audiencia, asegurando que el guion refleje tu estilo de presentación único.
• Haz clic en el icono de descarga para guardar las notas finales del orador en formato PDF o texto editable para uso sin conexión o compartir con colaboradores.
• Sigue las duraciones de habla sugeridas por la IA por diapositiva para mantener el ritmo, manteniendo la presentación general dentro del tiempo asignado para tu sesión.
• Comprueba las frases de transición generadas automáticamente entre las diapositivas para asegurar un flujo suave y evitar cambios bruscos de tema durante la presentación.
• Una vez satisfecho, exporta el guion e intégralo en tu presentación o materiales de ensayo para sesiones de entrega efectivas.
• Comparte las notas finalizadas con miembros del equipo o partes interesadas a través de correo electrónico o almacenamiento en la nube para alinear a todos en la narrativa de la presentación.